מוצרים - קליגל

קליגל: כל הכלים שאתם צריכים בעבודה עם מסמכים - בתכנה אחת

קליגל מאפשרת לערוך ולהפיק מסמכים לצרכים משפטיים במהירות ובאופן דיגיטלי. השימוש בתכנה מקצר שעות עבודה, חוסך הדפסות מיותרות, מונע טעויות אנוש, ומעלה את איכות התוצרים שמופקים על-ידי עורכי הדין.

באמצעות קליגל משתמשים יכולים להכין נספחים לכתבי טענות, תצהירים והסכמים בדקות ספורות; לשלוח מסמכים לחתימה של לקוחות; להשחיר מידע סודי ממסמכים; לאחד, לפצל, לסובב, לערוך לכווץ ולמספר מסמכים מסוגים שונים; למלא טפסים ותבניות אישיות בקלות ובמהירות; לשלוח ללקוחות שאלוני הכר את הלקוח; ועוד. 

קליגל מתחברת ומתממשקת עם תוכנות הניהול הפופולריות והמוכרות – משפטית, iManage, קומיט ועודכנית, ומאפשרת ליהנות מעבודה נוחה, יעילה ומאובטחת עם מסמכים רגישים.

התכנה תומכת בכל סוגי הקבצים הרלוונטים: PDF, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, HTML, קבצי תמונה שונים (PNG, JPG, TIFF), ועוד. 

נספחים

הכנת נספחים לכתבי טענות, הסכמים וחוות דעת בדקות ספורות מכלל סוגי הקבצים הרלוונטיים. 

סריקת כתב הטענות לאיתור שמות הנספחים

יצירת תוכן ענייינים, עמודי שער וסימון

תמיכה בעברית, אנגלית וערבית

שמירה וטעינה של פרויקטים

יצירה נוחה ופשוט של תתי נספחים

אפשרויות עיצוב, עימוד ומספור שונות

חלוקה לכרכים לפי גודל או מספר עמודים

עריכת הנספחים במהלך העבודה (השחרה, כיווץ, איחוד, סיבוב ועוד).


החתמה וחתימה

שליחת מסמכים להחתמה דיגיטלית נוחה ומאובטחת ללא צורך בהדפסות

באמצעות מודול ההחתמה של קליגל עורכי דין יכולים לשלוח מסמכים ללקוחות או לקולגות לצורך החתמתם. עורך הדין מסמן על המסמך היכן הלקוח צריך לחתום ושולח לו קישור למסמך בצירוף סיסמה חד פעמית שמיוצרת אוטומטית. לאחר שהלקוח נכנס לעמוד החתימה (תומך בשפות עברית ואנגלית) וחתם על המסמך, עורך הדין יקבל אותו אוטומטית למייל.

ניתן גם לשמור ולהוסיף חתימות אישיות במסך החתימה.

ניתן להוסיף את לוגו המשרד לעמוד החתימה.

מחולל מסמכים

באמצעות מחולל המסמכים ניתן למלא בפעולה אחת מספר תבניות מסמכים אישיות לפי הערכים הרלוונטיים. 

המודול כולל בדיקה של תקינות תעודות הזהות לפי ספרת הביקורת.

ניתן להשתמש בגיליון אקסל על מנת להפיק מסמכים על פי הנתונים שמופיעים בשורות השונות הגיליון.

ניתן גם להמיר את כל המסמך לבלתי ניתן לחיפוש.


הכר את הלקוח

שאלונים אינטראקטייבים למשלוח ללקוחות לצורך זיהוי והכרת הלקוח לפי הדרישות בחוק איסור הלבנת הון, התש”ס-2000.  

קיימות תבניות שונות לשאלון לפי תחומי העיסוק המשפטיים. 

בסיום השאלון הלקוח נדרש לצרף צילום של תעודת זהות, ומתבצעת בדיקה מול המרשם.

משתמשים במודול יכולים לעצב את עמוד השאלון עם לוגו המשרדי על מנת להתאים את העמוד לצבעי המותג של המשרד.



השחרה

בחלון ההשחרה ניתן להשחיר ולהסתיר מידע סודי ורגיש במסמכים שונים.

השימוש בהשחרה של קליגל מונעת כל אפשרות שהתוכן שהושחר ייחשף.

ניתן גם להמיר את כל המסמך לבלתי ניתן לחיפוש.

איחוד, סידור וכיווץ מסמכים

בחלון האיחוד ניתן לאחד מסמכים מסוגים שונים ולבחור עמודים רלוונטיים מכל מסמך.  

בחלון הכיווץ אפשר לכווץ מסמכים ששוקלים הרבה על מנת להקטין את גודל הזיכרון שלהם. 

פיצול מסמך והחלפת עמודים במסמך קיים

בחלון הפיצול ניתן לפצל מסמך לפי מספרי עמודים או גודל ב-MB. ניתן גם להשתמש בתגיות על מנת לפצל את המסמך לפי נושאים. 

בחלון ההחלפה ניתן להחליף ו”לשתול” עמודים חלופיים בתוך מסמך קיים. 

עריכה

בחלון העריכה ניתן להשתמש בכלים שונים על מנת לשנות את התוכן של מסמך:

הוספת טקסט או תמונה על גבי המסמך. 

צביעה של תוכן במיקום מסוים במסמך.

הוספת סימן מים על גבי כל או חלק מהעמודים במסמך.  

סיבוב עמודים מסוימים במסמך או את כולו.

הוספת מספור למסמך.