מדריך לשימוש בפיצ'ר אבניי הבניין של MS Word

ינואר 18, 2023

שלום לכל הקליגלים,

לרוב בקליגל אנחנו מתמקדים בהכשרה שלכם על מוצר שלנו אך הפעם חרגנו ממנהגינו (בעיקר עקב פניתיכם הרבות) והרגשנו מחויבים לעזור לכם להשתמש בכל הכלים הטובים ביותר לעריכת מסמכים. לכן, הכנו לכם מדריך קצר ופשוט לשימוש בפיצ'ר "אבני הבניין" Building Blocks של מיקרוסופט וורד©, המכונה גם- Quick Parts שיחסוך לכם זמן בערכית מסמכים וישמור על עקביותם.

אז מהן בכלל "אבני הבניין"? אבני הבניין הן חלקי טקסט וגרפיקה מעוצבים מראש שתוכלו להכניס למסמכים שלכם (מעין חלקי תבניות שהכנתם מראש).

במדריך זה סיפקנו עבורכם הוראות כיצד להשתמש באבני בניין שלב אחרי שלב, וכיצד ליצור את אבני בניין האישיות שלכם. בואו נתחיל!

פתחו את המסמך שברצונכם להשתמש ב"אבני הבניין" ולחצו על הכרטיסייה "הוספה" בסרגל הכלים.
בקבוצת ה"טקסט" (משמאל), לחצו על "בחן חלקים מהירים" (Quick Parts באנגלית) .
מהתפריט הנפתח, בחרו ב-"סדרן אבני הבניין…"
בחלון סדרן אבני הבניין, תראו רשימה של אבני בניין זמינות של וורד, ממנה תוכלו לבחור את אבן הבניין שברצונכם להוסיף, בלחיצה על כפתור ה"הוספה".
אבן הבניין תוזן למסמך שלכם במיקום הסמן הנוכחי, אך כמובן שלאחר מכן תוכלו לערוך אותה כמו כל טקסט אחר במסמך שלכם.

אם ברצונכם ליצור אבני בניין משלכם, תוכלו לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הבאים:

בחרו את הטקסט שברצונכם להפוך לאבן בניין ולחצו על "בחן חלקים מהירים".
מהתפריט הנפתח, בחרו בלחצן "שמירת הקטע הנבחר בגלריית החלקים הנבחרים…" (האופציה האחרונה)
זכרו: הלחצן לא יהיה פעיל כל עוד לא סימנתם את הטקסט אותו אתם מעוניינים להפוך ל"אבן בניין", ולכן וודאו כי הטקסט מסומן!
בתיבת הדו-שיח שנפתחה, תנו שם לאבן הבניין שלכם ובחרו לה קטגוריה. ניתן לשמורה במסמך או בתבניות הגלובליות.
לחצו על אישור כדי לשמור את אבן הבניין.
בלחיצה הבאה שלכם על "בחן חלקים מהירים" האבנים האחרונות שיצרתם תופענה שם!

אנו מקווים שמדריך זה עזר לכם ללמוד קצת יותר טוב כיצד להשתמש באבני בניין של מיקרוסופט וורד© ומקווים שמידע זה יסייע לכם להפיק את המרב משימושה!

כמו תמיד, אם יש לכם ולכן שאלות כלשהן או שאתם זקוקים לסיוע נוסף, אל תהססו לפנות אלינו!

תודה שבחרתם שוב, בקליגל.

לא בטוחים איך לעדכן גרסה? לחצו כאן לתזכורת

תכונה \ חבילה

ליטיגציה

מקרקעין

אזרחי-מסחרי

ניהול משרדי

נספחים וכתבי טענות

יצירת תוכן עניינים, עמודי שער ומספור לפי התקנות

✅

❌

✅

מחולל כתבי טענות ובקשות משולב AI

✅

❌

✅

סריקת וסידור הנספחים באמצעות AI

✅

❌

✅

כיווץ וחלוקה לכרכים עבור העלאה ל"נט המשפט"

✅

❌

✅

אפשרות להוספת תתי נספחים לכל נספח

✅

❌

✅

עריכת המסמכים במהלך העבודה: השחרה, סיבוב, הדגשה ועוד

✅

❌

✅

המרת כל סוגי הקבצים ל־PDF

✅

❌

✅

חיפוש טקסטואלי במסמכים בפרויקט

✅

❌

✅

מחשבון מועדים ושמירה בקליק ביומן

✅

❌

✅

חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית (כולל בעסקאות מקרקעין)

✅

שליחת מסמכים לחתימה מרחוק ללא הגבלה

✅

שליחה ב־ Email / WhatsApp / SMS

✅

ניהול סבבי חתימות עם התראות אוטומטיות

✅

ממשק חתימה במגוון שפות

✅

טעינה מאקסל ושליחה אוטומטית לרשימת תפוצה

✅

לוגו אישי בעמוד החתימה

✅

נעילה והצפנה למסמכים חתומים

✅

מחולל מסמכים לעסקאות מקרקעין

מילוי אוטומטי ומרוכז של תבניות מסמכים אישיות וטפסים

❌

✅

אשף מסמכים למילוי מסמכים לעסקאות במקרקעין

❌

✅

מילוי מסמכים מנתונים בגיליון Excel

❌

✅

בדיקת תקינות של תעודות זהות

❌

✅

עריכת תבניות בממשק ויזואלי מתקדם

❌

✅

מאגר טפסים במקרקעין, מיסוי מקרקעין, בתי משותפים, חברות, הוצאה לפועל, ועוד

❌

✅

הסרת הכנה ממסמכי docx נעולים

❌

✅

שמירה וטעינה של פרויקטים

❌

✅

סרגל לתכנת WORD לבניית תבניות מסמכים באופן קל ונוח

❌

✅

שליחה אוטומטית של המסמכים למודול ההחתמה

❌

✅

מחולל טפסים חכמים לעסקאות מקרקעין

❌

✅

סינכרון עם נט המשפט

סנכרון עם "נט המשפט" (הורדת מסמכים ומועדים חדשים בתיק)

✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)

❌

✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)

✅

שמירה אוטומטית בענן וביומן

❌

✅

טעינת תיקים מגיליון Excel

✅

❌

✅

בדיקות מחזוריות לפי הגדרת המשתמש

❌

✅

שאלונים דיגטלייים ו-KYC

שליחת שאלונים דיגיטליים למילוי (כולל הכר את הלקוח)

✅ (בממשק WEB בלבד)

✅

מילוי פשוט בטלפון או מחשב

✅

הפקת מסמך אוטומטית (WORD + PDF)

✅

הערכת סיכון עם סימון דגלים אדומים

✅ (בממשק WEB בלבד)

✅

ניהול משרד

ניהול תיקים, לקוחות ואנשי קשר כולל מעקב כרונלוגי

❌

✅

בילינג מתקדם: חיוב לפי שעות, אחוזי זכייה, ריטיינר, סכום קבוע, פרו בונו ועוד

❌

✅

אינטגרציה ליומנים ולמייל (Google / Outlook)

❌

✅

ממשק מלא עם תוכנת WORD

❌

✅

תיוק בקליק של מיילים וחתימות בתיק

❌

✅

רישום הוצאות באופן אוטומטי דרך סריקה

❌

✅

התראות PUSH על עדכונים מחברי הצוות

❌

✅

התאמה אישית של סוגי תיקים, אנשי קשר וסטטוסים

❌

✅

חיבור למערכות ניהול מסמכים (Google Drive, One Drive, Dropbox, iManage)

❌

✅

הפקת חשבונות עסקה מפורטים עם שעות לחיוב ומשימות שהושלמו

❌

✅

הפקת חשבוניות מס, קבלות, זיכויים (כולל מספרי הקצאה) ודוחות חשבונאיים

❌

✅

טעינת וייצוא נתונים באמצעות EXCEL, הפקת דוחות חשבונאיים

❌

✅

ניהול משתמשים והרשאות

❌

✅

ניהול משימות

משימות אישיות וצוותיות

❌

✅

אפשרות לתתי משימות לכל משימה

❌

✅

לכל משימה ניתן לשייך מסמכים, תיקיות או אנשי קשר

❌

✅

ניתן ליצור אוטומציית משימות חכמה (workflow)

❌

✅

יצירת בנקי משימות לסוגי תיקים שונים

❌

✅

התאמה אישית של סטטוסים למשימות

❌

✅

מעקב כרונולוגיה של כל הפעולות שבוצעו במסגרת המשימה

❌

✅

התראות יומיות לקראת מועד סיום המשימה או איחור במשימה

❌

✅

מעקב מנהלים על משימות של חברי הצוות

❌

✅

הוספת חיובי שעות בקשר עם המשימה

❌

✅

כלי עזר

סרגל ל-WORD לממשק עם תוכנת המסמכים והניהול

✅

אפליקציה לטאבלטים להחתמות פרונטליות

❌

✅

הורדה חינם

הורדה חינם

מדריך לשימוש בפיצ'ר אבניי הבניין של MS Word

קליגל היא תכנה לשולחן עבודה:

מלאו פרטים לקבלת קישור להורדה והתחילו ב-14 יום ניסיון ללא עלות או התחייבות!