קליגלים יקרים שלום וברכה!
במהלך החודשים האחרונים המשכנו לשדרג את המערכת והוספנו שורה ארוכה של פיתוחים אשר נועדו להקל עליכם את העבודה ולייעל תהליכים. העדכון כולל גם תיקונים קטנים של תקלות אשר הופיעו במקרי קצה, ושיפורי ממשק קטנים שנועדו להקל על השימוש בתכנה. חשוב לומר שבמסגרת התמיכה אנחנו נתקלים מעת לעת במשתמשים שעובדים עם גרסאות תכנה ישנות – מעבר לשדרוגים העדכניים שחסרים בהתקנות ישנות, קיימות גם אפשרויות אשר כבר לא פעילות בגרסאות אלו ולכן מומלץ ביותר לעדכן גרסה בהקדם האפשרי.
להלן רשימת השדרוגים בגרסה 2.0.3.50:
"סינכרונט" – ממשק לנט המשפט:
- הוספנו ממשק למערכת "נט המשפט". הממשק זמין למשתמשי תכנת הניהול בלבד מאפשר הורדה של החלטות ופסקי דין, כתבי טענות, בקשות ותגובות, ופרוטוקולים; שמירתם לתיקיה הרלוונטית במחשב שלכם ושיתוף באמצעות המייל (ראו מדריך להפעלה ראשונית וכן סרטון הדגמה).
- קליגל גם תוריד עבורכם את כל מועדי הדיונים הקיימים ותשמור אותם באופן אוטומטי ביומן שלכם (ככל שחיברתם את יומן GOOGLE או MICROSOFT באמצעות תכנת הניהול). ניתן גם לשמור אירוע ב-OUTLOOK באופן ידני באמצעות קליגל.
- אנחנו עמלים כרגע על עוד 2 פיתוחים מלהיבים: חישוב אוטומטי של מועדי הגשה על-פי החלטות בית המשפט, באמצעות מחשבון המועדים, וכן ביצוע הבדיקה ב"נט המשפט" באופן אוטומטי ללא הזנת סיסמה.
חתימה למקרקעין והחתמה מרחוק:
- הוספנו אפשרות ליצור תבנית של מסמך לחתימה אשר ניתן לשיתוף עם מספר בלתי מוגבל של חותמים, כך שאם יש לכם ייפוי כוח או הסכם שכר טרחה גנריים, עליהם מחתימים את כלל הלקוחות ללא הבחנה, תוכלו ליצור מסמך לחתימה באופן חד פעמי ובכל פעם לשלוח ללקוחות את הקישור לחתימה. אפשרות זו מוגדרת בתכנה כ"קישור ניתן לשיתוף": ראו מדריך קצר.
- אפשרות נוספת היא הגדרת חתימות לכל חותם לפי בחירת המשתמש, באופן ידני או באמצעות EXCEL. במסגרת זו גם ביטלנו את שליחת הסיסמה לחותם במסגרת בקשת החתימה, וזאת על מנת להוסיף שכבה נוספת של אימות בנוגע לזהות החותם.
- הוספנו גם אפשרויות לשכפול שדות החתימה באופן אוטומטי לכל העמודים במסמך או לעמודים ספציפיים באמצעות קליק ימני ואפשרות לנווט לאותה חתימה באמצעות קליק שמאלי. ההבדל בין האפשרות לשכפול ובין הוספת החתימה לכלל העמודים, היא שבאפשרות הראשונה ניתן לאחר מכן להזיז את החתימה למקומות ספציפיים, מבלי שהדבר ישפיע על חתימות אחרות במסמך (ראו מדריך קצר).
- הוספנו אפשרות לעריכת המסמכים במסגרת מודול ההחתמה, וכן להחלפת המסמך במסמך אחר או בגרסה עדכנית של אותו מסמך, תוך שמירה על המיקום של השדות לחתימה שהוגדרו על-ידי המשתמש (ראו מדריך קצר).
- במקום ההגדרות השונות לחתימה דיגיטלית (מקומית) הוספנו אשף שבו תוכלו להגדיר את האפשרויות הרלוונטיות עבורכם, בצורה נוחה ופשוטה.
- הוספנו מספר שיפורים בשביל המשתמשים בהחתמה במקרקעין: אפשרות לטעון את רשימת החותמים המאומתים עם קובץ EXCEL, איתור אוטומטי של הכרטיס החכם, הוספת אימות על גבי מסמכים חתומים, ועוד. גם המהירות לטעינת קבצים כבדים השתפרה באופן משמעותי, למען אלו אשר מחתימים רוכשי דירות על גרמשוקות או שרטוטים אחרים, ועוד.
- הוספנו אפשרות לשלוח בקשות לחתימה לחשבונות שונים של האפליקציה שלנו לטאבלטים, כך שמספר חותמים יוכלו לחתום על אותו מסמך במקביל, גם במשרד שלכם (ראו מדריך קצר)
- באפליקציה לטאבלטים יופיעו מעתה גם התאריך שנשלח לחתימה, שם החותם, וניתן יהיה לבצע חיפוש חופשי על מנת לאתר את המסמך הנדרש לחתימה באופן מהיר וקל.
מה עוד?
- כעת ניתן לשמור פרויקטים בכל הסוגים והחלונות בתכנה ויש גם שמירה אוטומטית במהלך העבודה. ככל שעבדתם בחלון "עריכה" או "השחרה" תוכלו להמשיך עבודה מהמקום שבו הפסקתם.
- הוספנו אפשרות לשליחה מרוכזת של טפסים למילוי במסגרת מודול השאלונים (הכר את הלקוח וטפסים אחרים).
- לחלון "עריכה" הוספנו אפשרות לציור קו, לצורך הבלטה וסימון על גבי תשריטים.
- הממשק של הגדרות האפליקציה השתנה על מנת להקל על ההתמצאות וכן על החיבור לתכנת הניהול ולמודול "סינכורנט".
- הוספנו אפשרות לסדר את השדות למילוי אשר מופיעים במחולל מסמכים (באמצעות גרירה כמובן), וכן שינינו את התצוגה כך ששדות עם טקסט ארוך יופיעו במלואם.
- הוספנו אפשרות לפתוח את הקבצים שמופיעים במחולל המסמכים ובמודול ההחתמה באופן ישיר.
- הוספנו לכל אחד מהמודולים קישור לעמוד הרלוונטי במרכז ידע שבו ניתן למצוא הסברים, סרטונים ומדריכים רלוונטיים.
- הוספנו אפשרות לשלוח הודעות דרך חשבון ה-WhatsApp האישי שלכם בדפדפן, וכך גם ניתן לנסח הודעה כפי רצונכם (ראו מדריך קצר).
לסיום אנחנו שמחים לעדכן, במהלך החודש יעלו עוד מספר עדכונים שעליהם אנחנו עובדים בימים אלה 🙂
