היי לכם קליגלים יקרים,
מקבלים הרבה שאלות לאחרונה בנושא אימות חתימה דיגיטלי בעסקאות מקרקעין, אז ככה:
לאור מגמת הדיגיטציה הרווחת במערכת המשפט (עליה אנו מברכים כל בוקר בקליגל), החליטה וועדת האתיקה של הלשכה להתיר חתימה על חוזה באמצעות התקן אלקטרוני המאפשר חתימה על גביו (כגון טאבלט, עט דיגיטלי או כל אמצעי מתאים אחר; את/163/22).
המטרה בהחלטה היא לאפשר לעוה"ד לאמת את חתימת לקוחותיו בעסקאות מקרקעין באמצעות הכרטיס החכם כך שהחוזה החתום דיגיטלית יהיה בעל תוקף מקורי, ואין לנו ספק כי הדרך היעילה והמהירה ביותר לעשות כן היא באמצעות קליגל.
אז איך מתבצע התהליך אתם שואלים? ההסבר הוא פשוט מאוד:
בשלב הראשון,
1. פותחים את מודול ההחתמה מרחוק ולוחצים על לחצן "הוסף חותם +" לפי כמות החתימות הנדרשת.
2. ממקמים את החתימות בהתאם לצרכי המסמך.
3. אנא ודאו כי הלחצן השחור העגול "שלח אוטומטית התראות לחותמים…" אינו מסומן.
4. לחצו "שליחה לחתימה", כעת יופיע לכם ה-QR קוד, אותו לקוחותיכם יסרקו במכשיר הנייד שלהם לצורך החתימה.
5. נזכיר כי ניתן לשלוח לחותמים קישור למסמך גם בדוא"ל, גם ב"סמס" וגם ביישום "ווצאפ".
בשלב השני,
1. נמען החתימה מקבל "סמס" לנייד ומייל לדוא"ל שלו עם קישור ישיר למסך, בו מופיעה חלונית בצבע כחול עליה ניתן ללחוץ כדי לחתום.
2. בסיום החתימה, לקוחותיכם ימלאו שם פרטי ושם משפחה ויאשרו את החתימה בלחיצת "שליחה".
3. ניתן יהיה ברשותם לקבל עותק על המסמך עליו חתמו זה עתה.
4. בגמר חתימת כל הנמענים, מייל עם המסמך החתום ישלח אליכם ישירות לדוא"ל.
בשלב השלישי,
1. פתחו בשנית את מודול ההחתמה, ולחצו על לשונית "חתימה" שבצד שמאל למעלה.
2. לחצו "הוסף מסמך" ובחרו את המסמך החתום (זה שהגיע במייל).
3. לחצו על הסמן "חתימה למשרדים ממשלתיים (signed.) ולאחר מכן לחצו "שמור".
4. המסמך החתום יופיע בתיקיה ייעודית.
נזכיר כי אימות החתימה הדיגיטאלי נדרש לעמוד בתנאים שמופיעים בהחלטת הלשכה (את/163/22).
מקווים שייעלנו את עשייתכם המבורכת ומזכירים שאנחנו כאן לכל שאלה!
צוות קליגל.
