לקוחות יקרים,
אנחנו שמחים לעדכן על שורה של עדכונים ותוספות חדשניות לתכנת קליגל.
אלו הן התוספות החדשות למערכת:
- נוספה אפשרות ליצירת מסמך PDF עם קבצים מוטמעים (pdf portfolio). המסמך שנוצר כולל לינקים (קישורים) פנימיים אשר מאפשרים לפתוח את הקובץ כפי שצורף לפרויקט, מבלי להמיר אותו ל-PDF. התוצר הינו מסמך PDF קצר, שמונע את הצורך לגלול במסמך וכן מאפשר לפתוח את הקבצים שצורפו לפרויקט באפליקציה הייעודית להם. ניתן להשתמש באפשרות זו בשני אופנים:
- הראשונה – עם מסמך עיקרי: קליגל תחפש את תיאורי המסמכים כפי שהם מופיעים בחלון הנספחים, במסמך הראשי שצירפתם, ותוסיף שם את הקישורים לקבצים המתאימים.
- השנייה – ללא מסמך עיקרי. קליגל תציג לכם חלון עם אפשרות לבחירת העותקים החותמים של המסמכים שצירפתם, כאשר בסוף תיווצר טבלה עם המסמכים והעותקים החתומים שלהם. ניתן להשתמש באפשרות זו ליצירת e-binders במסגרת עסקאות.
- נוספה אפשרות לשליחת הודעה עם נוסח לבחירתכם באמצעות SMS. המשמעות היא שתוכלו להקליד בחלון כל נוסח של הודעה שתרצו שיישלח ל-SMS (בניגוד ל-WhatsApp, שם ניתן להשתמש רק בתבנית שקיימת בתכנה). בהקשר זה יצוין כי נוסח ההודעה האוטומטית שנשלחת לחותמים שונה כך שהוא לא מכיל יותר את התואר 'עו"ד' לפני השם של החותם. מי שרוצה לשתואר זה יופיע, יוכל להקליד זאת במסגרת התיבה למילוי השם של המחתים.
- פיצול קובץ PDF שהוכן בקליגל לפרויקט נספחים. תוכלו להשתמש באפשרות הזו ככל שאיבדתם את קובץ הפרויקט שלכם, או שהצד שכנגד הגיש מסמך בקליגל ואתם רוצים להבתסס עליו במסגרת הנספחים שלכם. לצפייה בסרטון הדגמה לחצו כאן.
- במודול ההחתמה, הוספנו תצוגה של QR code לאחר יצירת הקישור לחתימה. ניתן להשתמש בזה לצורך החתמה פרונטלית של לקוחות, גם עבור עסקאות מקרקעין. למידע נוסף ניתן לקרוא את המדריך כאן. שימו לב כי בגרסה החדשה ניתן לטעון את המסמכים שהפקתם במחולל המסמכים ישירות למודול ההחתמה.
- נוספו טפסים למחולל המסמכים – ייפוי כוח מוכרים וייופויי כוח נוספים, טופס דיווח לבית המשפט על דיון מקדמי, תצהיר נלווה לבקשה לייחוד דירות, תצהיר על ביטול מכירה, ועוד.
כמו כן כרגיל במסגרת העדכון שופרו כל מיני אפשרויות שונות בתכנה, וכן תוקנו תקלות שעליהן קיבלנו דיווחים בחודשים האחרונים:
- נוסף חלון מתאים למילוי שם המחתים במקרה של שליחה לחתימה בשפות שאינן עברית, על מנת שההודעה שנשלחת לחותמים תהיה באותה שפה.
- תוקנה תקלה בהמרת מסמכי DOC לפורמט PDF. שימו לב כי DOC הינו פורמט ישן ועדיף להשתמש בפורמט DOCX אשר מהווה את הסטדנרט של אפליקציית MS-WORD החל משנת 2007.
- נוספה אפשרות לבחירה מרובה של כל הצרופות לדוא"ל אשר יומרו ל-PDF. כמו כן תוקנה תקלה בהגדרות ההמרה של תמונות שצורפו לדוא"ל.
- שיפרנו את ההגדרות של פונקציית הכיווץ בשל פגיעה מיותרת באיכות של קבצים מפורמט מסוים.
- שיפרנו את הפונקציונליות לקריאת גיליונות Excel במחולל המסמכים כך שתעבוד מהר יותר ולא תהיה תלויה בהתקנה של אפליקציית MS-Excel. במסגרת זאת הוספנו אפשרות לבחירת מספר גיליונות מתוך קובץ ה-Excel.
- שיפרנו את הפונקציונליות ליצירת ייפויי כוח במחולל המסמכים, כך שתעבוד מהר יותר ולא תהיה תלויה בהתקנה של אפליקציית MS-Word.
- הוספנו אפשרות לבחור את המרווח בעמודי השער, בין הכותרת (למשל – "נספח 1"), תיאור הנספח (למשל – "ההסכם בין הצדדים"), וההפניה לעמוד של הנספח (למשל – "עמ' 3").
- האפשרות הקיימת להסרת נעילה ממסמכי docx (לרוב טפסים ממשלתיים) הועתקה גם לחלון "נעילה", לאור פידבק מלקוחות שאמרו שפספסו אפשרות זו.
