לקוחות יקרים: מעכשיו ניתן להעביר תיקים בין משרדים, לעיין בתיקים שמשרדים אחרים מציעים להעברה, להגדיר תחומי התמחות לקבלת התראות רלוונטיות – ואף ליצור קשר ישירות בלחיצת כפתור.
הפיצ’ר זמין בתפריט הצד של מערכת הניהול (קישור לעמוד העברת התיקים), ומאפשר:
👁️🗨️ צפייה בתיקים זמינים להעברה ממשרדים אחרים
📤 פרסום תיקים להעברה לצורך שיתוף פעולה או הפניה
🔔 התראות חכמות לפי תחום התמחות
✉️ יצירת קשר ישירה דרך אייקון מייל/טלפון
זהו צעד ראשון (גרסת בטא) ליצירת רשת שיתופי פעולה בין משרדי עורכי הדין – ופתח לשיתופי פעולה מקצועיים יעילים ומהירים יותר. טיפ שלנו: העלינו את העמוד לפני כשבועיים והתיקים נחטפים בקצב מהיר מאוד אז מומלץ לשתף!
🛠️ שדרוגים נוספים לפי בקשות המשתמשים
בנוסף לפיצ’ר שיתוף התיקים, עלו למערכת שדרוגים משמעותיים שמטרתם לייעל את העבודה היומיומית.
⏱️ רשומות זמן – מנגנון חדש שיזכיר לכם לרשום שעות
כפתור חדש מציע למשתמשים רשומות זמן אפשריות מתוך אירועים ביומן.
בתפריט ההתראות ניתן להפעיל תזכורת לדיווח שעות על אירועי יומן (ובקרוב על בסיס פעולות נוספות אחרות שביצעתם במערכת).
בלחיצה על הכפתור יוצגו 3 הימים האחרונים שבהם קיימים אירועים, עם אפשרות ליצירה מהירה של רשומות זמן.
🧾 הפקת חשבוניות
ביטול חובת שיוך לתיק – ניתן להפיק חשבונית ללא בחירת תיק.
הצגת שם התיק בחשבוניות הכוללות מספר תיקים.
הצגת סכום חלקי בחשבונית עסקה פתוחה (לאחר הפקת חשבונית המשך).
אפשרות להפיק חשבונית למועד מוקדם יותר (בכפוף לכללי המס).
בטבלת הוצאות: נוספה עמודת "דרישת תשלום" כדי לעקוב אחר הוצאות שגביתם מהלקוחות.
⚖️ חשבוניות באחוזי זכייה – שדרוגים חשובים
בעת בחירת שיטת חיוב "אחוזי זכייה": השדה נקרא כעת "סכום זכייה משוער".
בטבלת יתרות לחיוב נוספה עמודה חדשה: "סכום זכייה מצטבר" לכל לקוח.
בעת הפקת חשבונית בתיק שבו מוגדר חיוב באחוזי זכייה:
מופיעה לשונית ייעודית: "אחוז זכייה לחיוב"
יש להזין את סכום הזכייה הסופי
החישוב מתבצע אוטומטית:
סכום זכייה סופי × אחוז זכייה = סכום חיוב (ללא מע"מ)
📌 משימות וניהול תיקים
הסרת שדה לקוח מכרטיס משימה (הלקוח מוגדר כבר במסגרת התיק).
המרת אירוע מהיומן למשימה בקליק – המשימה נוצרת והאירוע נשאר.
- הוספנו אפשרות להזין רשומת זמן עבור משתמש אחר.
🔢 מספור תיקים – לבחירת המנהלים
הוספנו אפשרות למיספור תיקים לפי השיטה הקלאסית:
מספר לקוח / מספר תיק של הלקוח.
מאחר שהשיטה דורשת שיוך לקוח:
יש לבחור לקוח ראשי אחד בלבד בעת יצירת התיק.
לאחר יצירת התיק:
לא ניתן למחוק את הלקוח הראשי
ולא ניתן לשנות את סוג הצד שלו
🧩 תיקונים נקודתיים שעלו ממשוב המשתמשים
שיפורי רספונסיביות במסכי הגדרות וניהול משתמשים
תיקונים בפילטרים ובהצגת נתונים
תיקונים בהצגת מסמכים בתיקיית השורש
תיקוני הרשאות ובאגים נקודתיים
תיקון בשעת ההתראה של המייל היומי (08:00 במקום 07:00)
תיקון בשעת אירועים שדווחו כשעה מאוחרת מדי
ייבוא אירועי Google שסומנו "All Day" — תוקן כך שיוצגו ביום אחד בלבד
משיכת אירועים ללא צורך ברענון
🎉 כל העדכונים זמינים כבר עכשיו במערכת!
תודה לכל מי שמדווח, מצביע, שואל ומציע — אתם מובילים את השיפור המתמיד של קליגל.