כל המשרד במקום אחד.
מהתיק ועד החשבונית.
תיקים, משימות, נט המשפט, חיובים, חתימות ותקשורת עם לקוחות, במערכת ענן אחת שנבנתה למשרדי עורכי דין בישראל. עובדים מהמשרד, מהבית או מבית המשפט, מכל מכשיר.
תיק הנייר של בית המשפט, בתוך התיק שלכם
קליגל מסנכרן את תיק הנייר מנט המשפט ישירות לתיק במערכת. המסמכים ממוינים לפי סוג, החלטות מפוענחות ב-AI והופכות לאירועים ביומן, ואתם מקבלים התראה ברגע שמסמך חדש עולה.
- סנכרון תיק הנייר: כתבי טענות, החלטות ופסקי דין, בקשות ותגובות, פרוטוקולים ותצהירים
- פענוח החלטות ב-AI והזמנה ליומן לדיונים ולמועדים
- התראה במייל על כל מסמך חדש שעולה לתיק
- תצוגה מקדימה של כל מסמך, והורדת כל מסמכי התיק בקובץ ZIP אחד
כל שעה, כל אבן דרך וכל הוצאה, מחויבות
מגדירים לכל תיק את שיטת החיוב, והמערכת אוספת את כל מה שצריך לחייב: שעות שנרשמו, משימות שהושלמו, הוצאות ומקדמות. משם זה חשבון עסקה מפורט, חשבונית ודוחות.
- חיוב לפי שעות, מחיר קבוע, ריטיינר חודשי, אבני דרך או אחוזי זכייה
- שעון עצר על כל משימה ורישום שעות בלחיצה
- מקדמות, חשבונות נאמנות ודרישות תשלום
- חשבוניות עם מספר הקצאה של "חשבוניות ישראל"
- דוחות הכנסות, הוצאות, רווח והפסד ומע״מ, ויצוא תנועות יומן
מהפנייה הראשונה ועד הסכם חתום, בלי נייר
שולחים ללקוח שאלון "הכר את הלקוח", בודקים ניגוד עניינים מול כל התיקים במשרד, ושולחים מסמכים לחתימה דיגיטלית במייל, ב-SMS או בוואטסאפ. כל חתימה מתועדת ונשמרת בתיק.
- שאלון "הכר את הלקוח" בעברית ובאנגלית, עם הערכת סיכון ובדיקה מול רשימות טרור
- דוח ניגוד עניינים: לקוחות וצדדים שכנגד מול כל ההליכים במשרד
- חתימה דיגיטלית עם תבניות, תזכורות ומעקב סטטוס
- הורדת המסמכים החתומים, ומחיקה אוטומטית לאחר תקופה שתבחרו
גלי, המתמחה החכמה של המשרדBeta
שואלים בעברית, בשפה חופשית, ומקבלים תשובות מתוך הנתונים של המשרד: תיקים, לקוחות, משימות, שעות ויומן. בלי לחפש, בלי לסנן ובלי להפיק דוח.
- שאלות על תיקים, לקוחות, משימות ושעות שנרשמו
- מבט על היומן: דיונים, פגישות ומועדים
- היסטוריית שיחות שאפשר לחזור אליה
- פועלת רק על הנתונים של המשרד שלכם, לפי ההרשאות במערכת
כל מה שיש בקליגל, תחום אחרי תחום
רשימת היכולות כפי שהן קיימות במערכת היום.
העבודה היומית
מסך אחד שמראה מה דורש תשומת לב היום, ומשימות שמתקדמות לבד.
לוח בקרה אישי
תיקים אחרונים, משימות קרובות, אירועים ומסמכים שנפתחו לאחרונה, בווידג׳טים שבוחרים.
יצירה מהירה
תיק, לקוח, משימה, שעה לחיוב, אירוע או מסמך חדש, מכל מסך בלחיצה.
ניהול משימות
אחראים, סטטוסים, עדיפות, תתי-משימות ומועדי סיום, עם התראות.
תהליכי עבודה
שרשרת משימות תלויות: משימה נפתחת רק כשהקודמת לה הושלמה.
בנק משימות
משימות קבועות עם תמחור, שנפתחות בתיק בלחיצה.
יומן
דיונים, פגישות, שיחות ומועדי הגשה, בתצוגת חודש, שבוע ויום, גם במובייל.
תקציר יומי במייל
מייל מרוכז עם המשימות, האירועים והעדכונים שלך, בתדירות שתבחרו.
תיקים ולקוחות
כל תיק, לקוח ואיש קשר מקושרים זה לזה, עם היסטוריה מלאה.
תיקים לפי סוג וסטטוס
סוגי תיקים, סטטוסים ומחלקות שמגדירים לפי המשרד, וצדדים לכל תיק.
כרונולוגיה
ציר זמן אחד לתיק: מיילים, הערות, משימות, שעות, חשבוניות וחתימות.
לקוחות, אנשי קשר וספקים
כרטיס לכל אדם או תאגיד, עם התיקים, המסמכים וההתכתבויות שלו.
בדיקת ניגוד עניינים
דוח שבודק לקוחות וצדדים שכנגד מול כל ההליכים במשרד.
ייבוא מאקסל
פותחים בבת אחת את כל הלקוחות והתיקים מקובץ Excel, או שאנחנו עוזרים בהעברה.
מיזוג כפילויות
איתור ומיזוג של לקוחות, אנשי קשר ותיקים כפולים.
ניהול נכסים
כרטיס נכס לתיקי מקרקעין: שוכר, תקופת שכירות, אופציה, ארנונה ומונים.
העברת תיקים בין משרדים
מפרסמים תיק להעברה או מוצאים תיקים ממשרדים אחרים, לפי תחום התמחות.
פנקס תביעות ייצוגיות
מעקב אחר תביעות ייצוגיות חדשות, עם ייצוא לאקסל.
נט המשפט
מה שקורה בבית המשפט מגיע לתיק וליומן בלי הקלדה.
תיק נייר בתוך התיק
כל מסמכי התיק מנט המשפט, ממוינים לפי קטגוריה, עם תצוגה מקדימה.
פענוח החלטות ב-AI
דיונים ומועדים מתוך החלטות הופכים להזמנות ביומן.
התראות על מסמכים חדשים
מייל ברגע שמסמך חדש עולה לתיק הנייר.
מספר תיק בית משפט
מספר תיק, ערכאה וסוג הליך בכל תיק.
חיובים והנהלת חשבונות
מהתמחור של התיק ועד הדוח לרואה החשבון.
שיטות חיוב
שעות, מחיר קבוע, תקרת תקציב, ריטיינר חודשי, אבני דרך ואחוזי זכייה.
רישום שעות
שעון עצר על משימה, רישום ידני ותעריף לכל עורך דין ולכל תיק.
חשבונות עסקה
חשבון עסקה מפורט עם השעות והמשימות שהושלמו, במייל, ב-SMS או בוואטסאפ.
חשבוניות וקבלות
חשבוניות מס, קבלות וזיכויים, כולל מספר הקצאה של "חשבוניות ישראל".
מקדמות ונאמנות
מקדמות שמתקזזות מהחיוב, וחשבונות נאמנות עם הפקדות ומשיכות.
הוצאות
הוצאות לפי תיק ולפי ספק, שנכנסות לחיוב הלקוח.
דוחות
הכנסות, הוצאות, רווח והפסד, מע״מ ויצוא תנועות יומן.
ממשק למערכות חשבוניות
חשבונית ירוקה, iCount, Invoice4u, יש חשבונית ועוד.
חתימות וקליטת לקוחות
קליטת לקוח, בדיקות וחתימה, מהטלפון של הלקוח.
חתימה דיגיטלית
שליחה לחתימה במייל, ב-SMS או בוואטסאפ, עם מעקב ותזכורות.
תבניות חתימה
תבניות מוכנות למסמכים שחוזרים, לשליחה בלחיצה.
שאלון הכר את הלקוח
שאלון בעברית או באנגלית, עם הערכת סיכון ובדיקה מול רשימות טרור.
מילוי אוטומטי מהשאלון
הנתונים שהלקוח מילא נכנסים לכרטיס שלו באישור שלכם.
מחיקה אוטומטית
מסמכי חתימה נמחקים לאחר מספר ימים שתבחרו, או נשמרים.
תקשורת עם לקוחות
המיילים וההודעות נשמרים בתיק הנכון במקום להיעלם.
מייל Gmail ו-Outlook
סנכרון התכתבויות לתיק ולכרטיס הלקוח, ושליחת מייל מתוך המערכת.
וואטסאפ
שיחות וואטסאפ עסקי (דרך Texter) בתוך כרטיס איש הקשר.
SMS
חשבונות, קישורי חתימה ותזכורות ללקוח בהודעת SMS.
עדכונים לגורמים בתיק
עדכון אוטומטי של לקוחות ואנשי צוות בהשלמת משימה או בשינוי סטטוס.
מסמכים וענן
המסמכים נשארים במערכת המסמכים שלכם, ומחוברים לכל תיק.
Google Drive, OneDrive, Dropbox
תיקייה לכל תיק, שנוצרת אוטומטית לפי תבנית תיקיות של המשרד.
iManage
חיבור למערכת ניהול המסמכים של המשרד.
תבניות Word משרדיות
מפיקים מסמך מתוך התיק על בסיס תבנית Word של המשרד.
יומן Google ו-Outlook 365
כל אירוע ומועד של משימה מופיעים ביומן שלכם.
AI, צוות והרשאות
השליטה של המשרד: מי רואה מה, מאיפה ובאיזו שפה.
גלי, עוזרת AI
שאלות בשפה חופשית על הנתונים של המשרד (Beta).
משתמשים והרשאות
תפקידים והרשאות לכל עובד, והזמנת משתמשים במייל.
כניסה עם Google או Microsoft
התחברות מאובטחת עם החשבון הקיים של המשרד.
עמדות קליגל דסקטופ
ניהול עמדות התוכנה במשרד וניתוק עמדה מרחוק.
מובייל
תצוגה מותאמת לטלפון: תיקים, משימות, יומן ואנשי קשר.
עברית ואנגלית
ממשק בשתי השפות, לבחירת כל משתמש.
שאלות נפוצות
מה זה קליגל בענן?
מערכת ענן לניהול משרד עורכי דין: תיקים, לקוחות, משימות, יומן, סנכרון עם נט המשפט, חיובים, חשבוניות וחתימות דיגיטליות, במקום אחד. המערכת עובדת מהמשרד, מהבית או מבית המשפט, מכל מכשיר.
אפשר להעביר תיקים ולקוחות ממערכת אחרת?
כן. אפשר לייבא את כל הלקוחות והתיקים בבת אחת מקובץ Excel, וצוות קליגל יכול לעזור בהעברה.
איך עובד הסנכרון עם נט המשפט?
תיק הנייר מנט המשפט מסונכרן לתיק במערכת. המסמכים ממוינים לפי סוג, החלטות מפוענחות ב-AI והופכות לאירועים ביומן, ונשלחת התראה במייל על כל מסמך חדש שעולה לתיק.
אילו שיטות חיוב המערכת תומכת?
חיוב לפי שעות, מחיר קבוע, תקרת תקציב, ריטיינר חודשי, אבני דרך ואחוזי זכייה. המערכת מפיקה חשבונות עסקה, חשבוניות עם מספר הקצאה של "חשבוניות ישראל" ודוחות הכנסות, הוצאות ומע״מ.
אפשר לבדוק ניגוד עניינים?
כן. דוח ניגוד עניינים בודק לקוחות וצדדים שכנגד מול כל ההליכים במשרד.
איך מתחילים?
נרשמים לניסיון חינם עם חשבון Google או Microsoft, או מתאמים הדגמה עם נציג קליגל.
מתחילים לעבוד עוד היום
בלי פרויקט הטמעה ארוך. שלושה צעדים והמשרד עובד בקליגל.
נרשמים לניסיון
פותחים חשבון עם Google, Microsoft או מייל, ומקבלים גישה מלאה למערכת.
מעבירים את הנתונים
מייבאים לקוחות ותיקים מאקסל, מחברים מייל, יומן ותיקיית מסמכים. עובדים בתוכנה אחרת? נעזור בהעברה.
עובדים במקום אחד
מזמינים את הצוות, מגדירים הרשאות, וכל המשרד עובד מאותה מערכת, מכל מקום.
מוכנים לראות את קליגל על התיקים שלכם?
פותחים חשבון ניסיון בחינם, או קובעים הדגמה אישית קצרה עם הצוות שלנו.
או כתבו לנו: info@cligal.com