אימות חתימה בתצהיר באמצעות היוועדות חזותית
לאור מגמת הדיגיטציה הרווחת במערכת המשפט (עליה אנו מברכים כל בוקר בקליגל), החליטה וועדת האתיקה של הלשכה להתיר חתימה על חוזה באמצעות הוועדות חזותית (כגון זום, גוגל וכו' גילוי דעת את/39/20). המטרה בהחלטה היא לאפשר לעוה"ד לאמת את חתימת לקוחותיו באמצעות היוועדות חזותית כך שהחוזה החתום יהיה מוקלט בשיחה בה השתתף העורך דין והלקוח, ואין לנו ספק כי הדרך היעילה והמהירה ביותר לעשות כן היא באמצעות קליגל.
"בהמשך להארכת התוקף להחלטת ועדת האתיקה הארצית את/39/20 אשר פורסמה ביום 27.10.2020 ועתידה להסתיים ביום 01/10/21 -מתכבדת ועדת האתיקה הארצית להפוך את החלטה את/39/20 לקבועה, שכן גם עם החזרה לשגרה נגיף הקורונה עדיין נוכח ואנו סבורים שיש לאפשר יחד עם דרך המלך את מודל הפעולה של אימות בהיוועדות חזותית בהתאם לתנאים שנקבעו בהחלטה."
על מנת לבצע היוועדות חזותית יש לעקוב אחר השלבים הבאים.
- יש להוסיף את התצהיר שנרצה לשלוח ללקוח.
- אחרי הוספת התצהיר, יש להוסיף חותם ומקום לחתימה.
- בסיום הכנת התצהיר לחתימה יש לוודא שהורדנו את הסימון "שלח התראות אוטומטיות בדוא"ל ובSMS"
- יש ללחוץ שליחה לחתימה ואז יפתח לנו חלון אפשרויות.
- ניתן להעתיק את הקישור לחתימה ואז לאחר מכן ללחוץ על "הוועדות חזותית" שתפתח לנו אופציה להכנס לgoogle meets.
- לאחר שפתחנו חדר בgoogle meets תתבצע הקלטה אוטומטית של החדר ונצטרך לצרף את הלקוח בשביל חתימה על התצהיר.
- לבסוף שנסיים את תהליך ההחתמה ונסגור את החדר תינתן לנו האופציה לשמור את ההקלטה על המחשב שלנו.
לאחר ביצוע כל השלבים תשמר לכם שיחה מוקלטת על פי דרישות ועדת האתיקה.
חשוב לציין: לאחר השיחה יפתח לכם תיקייה במחשב עם הוידיאו המוקלט לצורך שימוש אישי שלכם.
בהצלחה!
טיפ קטן מקליגל 😉
תוכלו לשלוח במייל מסודר את ההזמנה לתצהיר.
