החתמת לקוחות מרחוק
מעולם לא הייתה קלה יותר.
צריכים להחתים לקוחות על ייפויי כוח, הסכמי שכר טרחה או תצהירים? שולחים את המסמך לחתימה ב-WhatsApp, ב-SMS או בדוא״ל, ומקבלים אותו חזרה חתום, נעול ומוצפן.
כל מה שצריך כדי להחתים לקוחות מרחוק
מהשליחה ועד המסמך החתום, בתוך התוכנה שכבר מותקנת אצלכם.
שליחה וסבבי חתימות
שולחים לחותם אחד או לרשימה שלמה, והמערכת מנהלת את הסבב.
שליחה ללא הגבלה
שליחת מסמכים לחתימה דיגיטלית של לקוחות מרחוק, בלי מגבלת כמות.
WhatsApp, SMS ודוא״ל
הלקוח מקבל קישור לחתימה בערוץ שנוח לו.
סבבי חתימות
סבבים בטור או במקביל, עם התראות אוטומטיות לחותמים.
חותמים מגיליון Excel
טעינת רשימת חותמים מתוך Excel ושליחה אוטומטית לכולם.
עדכון אחרי כל חתימה
התראה לעורך הדין בכל פעם שמסמך נחתם.
עריכה תוך כדי עבודה
עריכת המסמכים או החלפתם במהלך העבודה.
חוויית חתימה פשוטה ללקוח
ממשק ברור, בשפה של הלקוח ובמיתוג של המשרד.
חתימה בעכבר או בתמונה
הוספת חתימות על גבי המסמך בעכבר או בבחירת תמונת חתימה.
ממשק רב-לשוני
עברית, אנגלית, צרפתית, רוסית, ערבית ועוד.
שדות למילוי
שדות טקסט שהחותם ממלא, למשל תעודת זהות ושם.
שכפול חתימות
שכפול חתימות לכל העמודים, גם בצד המחתים וגם בצד החותם.
מיתוג המשרד
הלוגו והמיתוג של המשרד מופיעים בעמוד החתימה.
החתמה בטאבלט או בפד
אפליקציה להחתמת לקוחות בטאבלט או בפד חתימה, גם ללא כרטיס SIM.
אבטחה ותבניות
המסמכים מוגנים, והעבודה החוזרת נחסכת.
נעילה והצפנה
מסמכים חתומים ננעלים ומוצפנים.
סיסמה לעמוד החתימה
סיסמה שנוצרת אוטומטית או מוגדרת על-ידי המשתמש.
תבניות לשימוש חוזר
שמירת מסמכים שנשלחים לחתימה כתבניות, לשליחה מהירה בפעם הבאה.
תבניות לחותמים מזדמנים
תבניות קבועות של מסמכים לחתימה, לשיתוף עם חותמים מזדמנים.
שלושה צעדים, ומסמך חתום חוזר אליכם
מכינים את המסמך
בוחרים מסמך, מסמנים את מקומות החתימה ואת השדות שהלקוח ימלא.
שולחים ללקוח
ב-WhatsApp, ב-SMS או בדוא״ל, לחותם אחד או לסבב חתימות שלם.
מקבלים מסמך חתום
הלקוח חותם מכל מכשיר, ואתם מקבלים התראה ומסמך נעול ומוצפן.
מדריכים ומסמכים
כל מה שצריך לדעת על החתמה מרחוק, מהחוק ועד המדריכים.
שאלות נפוצות
מה זה החתמה מרחוק בקליגל?
החתמה מרחוק בקליגל היא מודול חתימה דיגיטלית לעורכי דין. שולחים ללקוח מסמך, כמו ייפוי כוח, הסכם שכר טרחה או תצהיר, ב-WhatsApp, ב-SMS או בדוא״ל. הלקוח חותם מהטלפון בלי להדפיס ובלי לסרוק, והמסמך החתום חוזר למשרד נעול ומוצפן.
איך מחתימים לקוח מרחוק על ייפוי כוח או על הסכם שכר טרחה?
בקליגל עושים את זה בשלושה צעדים: בוחרים את המסמך ומסמנים את מקומות החתימה ואת השדות שהלקוח ימלא, שולחים קישור לחתימה ב-WhatsApp, ב-SMS או בדוא״ל, ומקבלים התראה ומסמך חתום ברגע שהלקוח חותם. אפשר לשלוח לחותם אחד או לסבב חתימות בטור או במקביל, עם תזכורות אוטומטיות.
האם חתימה מרחוק באמצעות קליגל מוכרת?
ההחתמה בקליגל מבוססת על חוק חתימה אלקטרונית, התשס״א-2001. בנוסף, לקליגל-טק בע״מ יש אישור של רשות המסים להחתמה מרחוק על דו״חות שנתיים. המסמכים החתומים ננעלים ומוצפנים, ואפשר להגן על עמוד החתימה בסיסמה.
כמה מסמכים אפשר לשלוח לחתימה בקליגל?
בקליגל אין מגבלה על מספר המסמכים שנשלחים לחתימה. אפשר גם לטעון רשימת חותמים מגיליון Excel ולשלוח לכולם אוטומטית, ולשמור מסמכים כתבניות לשליחה מהירה בפעם הבאה.
באיזו שפה הלקוח רואה את עמוד החתימה?
עמוד החתימה של קליגל זמין בעברית, אנגלית, צרפתית, רוסית, ערבית ועוד, ומוצג עם הלוגו והמיתוג של המשרד. הלקוח יכול לחתום בעכבר או בבחירת תמונת חתימה, ולמלא שדות כמו שם ומספר תעודת זהות.
באיזה מנוי כלולה ההחתמה מרחוק, וכמה זה עולה?
ההחתמה מרחוק כלולה בכל מנויי קליגל: ליטיגציה, מקרקעין, אזרחי-מסחרי וניהול. המחיר מתחיל ב-74 ₪ לחודש למשתמש (בחיוב שנתי, לא כולל מע״מ). אפשר גם לנסות את קליגל עם כל המודולים 14 יום, ללא עלות וללא התחייבות.
עדיין מדפיסים, סורקים ושולחים?
הורידו את קליגל, ושלחו את המסמך הראשון לחתימה עוד היום.
קליגל היא התוכנה המשפטית הפופולרית בישראל: מעל 20,000 עורכי דין ב-4,000 ארגונים, כולל משרד המשפטים, הכנסת וכל משרדי עורכי הדין הגדולים בישראל.