קליגל AI ושדרוגים נוספים – עדכוני מערכת חדשים

אוגוסט 28, 2025

לקוחות יקרים, אנו שמחים להציג שורה נוספת של חידושים ושדרוגים שנבנו בהתאם לבקשותיכם, במטרה להמשיך ולהקל על העבודה היומיומית במשרד ולהפוך את המערכת ליעילה, מתקדמת ומדויקת יותר.

🤖 AI ותוספים חכמים

בשעה טובה ובאיחור אופנתי הוספנו למערכת יכולות בינה מלאכותית ראשוניות, שתוכננו במיוחד עבור השימושים שלכם, כדי לחסוך זמן ולייעל תהליכים:

זיהוי אוטומטי של צדדים להסכם – במסגרת אימותי חתימה בעסקאות מקרקעין, תוכלו לאתר ולמשוך באופן אוטומטי את הצדדים להסכם, כולל מספרי הזיהוי שלהם, והבחנה בין תאגידים לאנשים פרטיים.
סידור וארגון נספחים – הוספנו אשף שמאפשר לסדר באופן אוטומטי מסמכים להגשה, כולל הזנת משיכת התיאורים והסימונים מכתבי הטענות וסידור המסמכים הנלווים לפי הסדר.

💡 שימו לב שהשימוש ב-AI ניתן ללא תוספת עלות, אך הוא מוגבל בשלב זה ל-20 שימושים בחודש לכל משתמש בשל העלות שיש לכל קריאה.

🔄 סינכרונט

בדיקה אוטומטית של פנקס תובענות ייצוגיות – הוספנו אפשרות להוריד באופן אוטומטי את רישום הבקשות לתובענות ייצוגיות אשר הוגשו באותו יום.
הורדת מסמכים – נוספה בחירה אם להוריד מסמכים באופן אוטומטי; מסמכים שלא ירדו לא יסומנו כ"נצפה".
הפקת Excel אוטומטית – בסוף הריצה של סינכרונט, יוותר EXCEL עם ריכוז של כל העדכונים.

💰 הנהלת חשבונות וחיובים

עיצבנו מחדש את מודול הנהלת החשבונות: כפתור ייעודי מרכז את כל הפעילות הפיננסית במקום אחד, עם חלוקה לניהול הכנסות, הוצאות ודוחות.

הכנסות
- לשונית "יתרות לחיוב" – איסוף חיובים מכלל התיקים (שעות לחיוב, סכומים קבועים, ריטיינר, מקדמות, הוצאות).
- הפקת חשבון עסקה או חשבונית מס ישירות, אשר יופיעו בלשונית "דרישות תשלום".
- לשונית "חשבוניות" – מרכזת את כל המסמכים החשבונאיים שהופקו.
הוצאות
- הגדרת סוג הוצאה, הוספת תיאור, מספר מסמך, חישוב כולל מע"מ.
- שיוך מסמך לתיקיית הוצאות בענן.
דוחות חדשים
- יצוא תנועות יומן.
- יצוא תנועות יומן – הכנסות.
חשבונות נאמנות – כעת תוכלו גם לנהל חשבונות נאמנות עבור הלקוחות שלכם במערכת.

🖊️ חתימות דיגיטליות

כפתור לדילוג לחתימה הבאה – הסוף לגלילה בעת החתימה! נוסף כפתור למעבר מהיר בין שדות החתימה.
צבעים שונים לחותמים – ניתן כעת להגדיר צבע לכל חותם, כדי ליצור הבחנה ויזואלית ברורה כאשר את ממקמים חתימות במסמך מרובה חותמים.
שינוי כותרת תהליך החתימה – הכותרת בעמוד המעקב תהיה כפי שהוגדרה בעת שליחת המסמך.
אפשרות להוריד מסמך רק עם חתימה של חותם אחד (במקרה של חתימה על-ידי מספר גורמים על אותו מסמך).
שינוי סדר החותמים – באמצעות גרירה פשוטה.

🐞 תיקונים ושיפורים נוספים

תצוגה מקדימה ודפדוף מהיר – גלילה בין עמודים ומסמכים עם גלגלת העכבר (ולא רק עם החיצים).
תיקונים במחולל מסמכים (בהוספת תבניות לאחר השימוש באשף).
הבהרות לפישוט התהליך בנושא היוועדות חזותית.
תיקונים בעימוד בעת התעלמות מעמודי שער ותוכן עניינים.
שם התיק בהתראות במייל – כעת מופיע כאשר משייכים אחראי למשימה.
בחלון נספחים, הגדרות עיצוב זזו לפס הכחול שבצד ימין.
תיקוני רזולוציה למסכים קטנים.
יישור הטקסט בעת מילוי שדה טקסט עם שילוב של אותיות ומספרים.
ייבוא נתונים מאקסל מורחב – כולל סוג תיק, שיטת חיוב, סטטוס תיק והבחנה בין אנשי קשר ללקוחות.
הוספת סוגי אנשי קשר בהגדרות – עד 20 סוגים מותאמים.
שליחת שאלון הכר את הלקוח ב-WhatsApp Web (בנוסף למייל).

צוות קליגל
נמשיך לשדרג ולהוסיף יכולות חדשות, תוך הקשבה מתמדת לפידבקים שלכם. אנחנו לרשותכם לשאלות או רעיונות נוספים: info@cligal.com 🙂

לא בטוחים איך לעדכן גרסה? לחצו כאן לתזכורת

תכונה \ חבילה

ליטיגציה

מקרקעין

אזרחי-מסחרי

ניהול משרדי

נספחים וכתבי טענות

יצירת תוכן עניינים, עמודי שער ומספור לפי התקנות

✅

❌

✅

מחולל כתבי טענות ובקשות משולב AI

✅

❌

✅

סריקת וסידור הנספחים באמצעות AI

✅

❌

✅

כיווץ וחלוקה לכרכים עבור העלאה ל"נט המשפט"

✅

❌

✅

אפשרות להוספת תתי נספחים לכל נספח

✅

❌

✅

עריכת המסמכים במהלך העבודה: השחרה, סיבוב, הדגשה ועוד

✅

❌

✅

המרת כל סוגי הקבצים ל־PDF

✅

❌

✅

חיפוש טקסטואלי במסמכים בפרויקט

✅

❌

✅

מחשבון מועדים ושמירה בקליק ביומן

✅

❌

✅

חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית (כולל בעסקאות מקרקעין)

✅

שליחת מסמכים לחתימה מרחוק ללא הגבלה

✅

שליחה ב־ Email / WhatsApp / SMS

✅

ניהול סבבי חתימות עם התראות אוטומטיות

✅

ממשק חתימה במגוון שפות

✅

טעינה מאקסל ושליחה אוטומטית לרשימת תפוצה

✅

לוגו אישי בעמוד החתימה

✅

נעילה והצפנה למסמכים חתומים

✅

מחולל מסמכים לעסקאות מקרקעין

מילוי אוטומטי ומרוכז של תבניות מסמכים אישיות וטפסים

❌

✅

אשף מסמכים למילוי מסמכים לעסקאות במקרקעין

❌

✅

מילוי מסמכים מנתונים בגיליון Excel

❌

✅

בדיקת תקינות של תעודות זהות

❌

✅

עריכת תבניות בממשק ויזואלי מתקדם

❌

✅

מאגר טפסים במקרקעין, מיסוי מקרקעין, בתי משותפים, חברות, הוצאה לפועל, ועוד

❌

✅

הסרת הכנה ממסמכי docx נעולים

❌

✅

שמירה וטעינה של פרויקטים

❌

✅

סרגל לתכנת WORD לבניית תבניות מסמכים באופן קל ונוח

❌

✅

שליחה אוטומטית של המסמכים למודול ההחתמה

❌

✅

מחולל טפסים חכמים לעסקאות מקרקעין

❌

✅

סינכרון עם נט המשפט

סנכרון עם "נט המשפט" (הורדת מסמכים ומועדים חדשים בתיק)

✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)

❌

✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)

✅

שמירה אוטומטית בענן וביומן

❌

✅

טעינת תיקים מגיליון Excel

✅

❌

✅

בדיקות מחזוריות לפי הגדרת המשתמש

❌

✅

שאלונים דיגטלייים ו-KYC

שליחת שאלונים דיגיטליים למילוי (כולל הכר את הלקוח)

✅ (בממשק WEB בלבד)

✅

מילוי פשוט בטלפון או מחשב

✅

הפקת מסמך אוטומטית (WORD + PDF)

✅

הערכת סיכון עם סימון דגלים אדומים

✅ (בממשק WEB בלבד)

✅

ניהול משרד

ניהול תיקים, לקוחות ואנשי קשר כולל מעקב כרונלוגי

❌

✅

בילינג מתקדם: חיוב לפי שעות, אחוזי זכייה, ריטיינר, סכום קבוע, פרו בונו ועוד

❌

✅

אינטגרציה ליומנים ולמייל (Google / Outlook)

❌

✅

ממשק מלא עם תוכנת WORD

❌

✅

תיוק בקליק של מיילים וחתימות בתיק

❌

✅

רישום הוצאות באופן אוטומטי דרך סריקה

❌

✅

התראות PUSH על עדכונים מחברי הצוות

❌

✅

התאמה אישית של סוגי תיקים, אנשי קשר וסטטוסים

❌

✅

חיבור למערכות ניהול מסמכים (Google Drive, One Drive, Dropbox, iManage)

❌

✅

הפקת חשבונות עסקה מפורטים עם שעות לחיוב ומשימות שהושלמו

❌

✅

הפקת חשבוניות מס, קבלות, זיכויים (כולל מספרי הקצאה) ודוחות חשבונאיים

❌

✅

טעינת וייצוא נתונים באמצעות EXCEL, הפקת דוחות חשבונאיים

❌

✅

ניהול משתמשים והרשאות

❌

✅

ניהול משימות

משימות אישיות וצוותיות

❌

✅

אפשרות לתתי משימות לכל משימה

❌

✅

לכל משימה ניתן לשייך מסמכים, תיקיות או אנשי קשר

❌

✅

ניתן ליצור אוטומציית משימות חכמה (workflow)

❌

✅

יצירת בנקי משימות לסוגי תיקים שונים

❌

✅

התאמה אישית של סטטוסים למשימות

❌

✅

מעקב כרונולוגיה של כל הפעולות שבוצעו במסגרת המשימה

❌

✅

התראות יומיות לקראת מועד סיום המשימה או איחור במשימה

❌

✅

מעקב מנהלים על משימות של חברי הצוות

❌

✅

הוספת חיובי שעות בקשר עם המשימה

❌

✅

עריכת מסמכי PDF

עריכת PDF: טקסט, תמונה, סימון, השחרה, סיבוב, מספור ועוד

✅

פיענוח טקסט (OCR) בעברית, אנגלית וערבית

✅

איחוד ופיצול מסמכים

✅

השחרה ידנית או אוטומטית

✅

כיווץ מסמכים, סידור ומחיקת עמודים

✅

החלפת עמודים ממסמך אחר

✅

גזירה והעתקה של טקסט או תמונה

✅

נעילה או הסרת הגנה ממסמכים

✅

סיבוב מסמכים או עמודים

✅

כלי עזר

סרגל ל-WORD לממשק עם תוכנת המסמכים והניהול

✅

אפליקציה לטאבלטים להחתמות פרונטליות

❌

✅

הורדה חינם