חתימה דיגיטלית – איך מחתימים לקוחות מרחוק

לקוחות יקרים,

אנחנו שמחים להביא בפניכם שורה נוספת של תוספות מלהיבות לקליגל – התכנה שלא מפסיקה להשתדרגניצלנו את הפגרה והוספנו שיפורים רבים שהתבקשו על-ידי הלקוחות במהלך החודשים האחרונים. כרגיל, אנחנו מאוד שמחים לשמוע הצעות נוספות לשיפור, אז ככל שיש לכם רעיונות נשמח לשמוע אותן. רשימת העדכונים מפורטת בלמטה: 

 

נספחים:

  1. הוספנו מחשבון מועדים לחישוב זמני הגשה לבית המשפט. 
  2. תוקנה תקלה בשמירת תתי נספחים בפרויקט נספחים.
  3. תוקנה המרת קבצי WORD בהמרה מהירה עם כתובות מייל.
  4. נוספה אפשרות לאיתור נספחים גם ללא הפניה לנספח באמצעות המילה "כנספח". 
  5. תוקנה תקלה ביצירת עמודי שער ותוכן עניינים בערבית. 
  6. נוספה פונקציונליות למחיקת כל התווים הבעייתיים בקבצים שנחתמים ל"נט המשפט", על מנת לאפשר העלאה חלקה של הקובץ (מבלי להצטרך לשנות את שמו). 

 

החתמה:

  1. נוספה אפשרות לטעינת חותמים מתוך גיליון EXCEL ושליחה מרוכזת למספר רב של חותמים במקביל. 
  2. נוספה אפשרות לבחירה בין חתימה במקביל לחתימה בטור.
  3. הממשק בעמוד החתימה שונה כך שהמסמך יישלח לאחר שהחותם ימלא את שמו, ורק לאחר מכן הוא יוכל (לבחירתו) להוסיף כתובת דוא"ל לקבלת העתק חתום. 
  4. נוספה אפשרות לבחירה של שפת החותם, על מנת שהוא יקבל את הממשק לעמוד החתימה בשפה שלו. השפות שקיימות כרגע במערכת הן: עברית, ערבית, אנגלית, רוסית, אמהרית וצרפתית. 
  5. נוספה אפשרות לחתימת קבצים לטאבו. 
  6. נוספה אינדיקציה למספר התווים האפשריים בתיבות הטקסט הייעודיות. 

 

הכר את הלקוח:

  1. העלינו גרסת בטא שכוללת אפשרות לשימוש בשאלונים אישיים לצורך איסוף מידע מלקוחות. איך זה עובד? אתם בוחרים אילו שאלות אתם רוצים שיופיעו בכל שאלון, ואנחנו מבצעים את ההטמעה. את השאלון תוכלו לשלוח ללקוחותיכם באופן דומה לשאלון הכר את הלקוח, ואת התשובות תקבלו בחזרה במייל. 

 

מחולל מסמכים:

  1. הטופס לרישום הערת אזהרה בהסכמה נוסף לסט המסמכים בעסקת מכר. 
  2. באשף עסקה, נוספה אפשרות לבחירת תאריך באופן ידני ולהוספת מייצגים נוספים. 
  3. בהפקת מסמכים על בסיס נתונים בגיליון EXCEL, נוספה אפשרות לשמירת כל הקבצים בתיקיה אחת. 

 

עריכת מסמכים:

  1. עודכן הממשק של מודול ההחלפה, ונוספה שם פונקציונליות לבחירת העמודים מתוך הקובץ הייעודי להטמעה במסמך.
  2. נוספה אפשרות להוספת סימניות (bookmarks) באופן ידני באמצעות מודול "עריכה".
  3. נוספה אפשרות להוספת מספור באופן הופכי, לצורך מספור של תיקים רפואיים.

חתימה דיגיטלית

לאחרונה שידרגנו באופן משמעותי את מודול החתימה הדיגיטלית שלנו. מודול זה מאפשר להחתים לקוחות על מסמכים, באופן דיגיטלי, פשוט ומהיר, זאת מבלי להיפגש פיזית ומבלי להדפיס דף אחד. בניוזלטר נציג את העדכונים וטיפים לשימוש נכון.

בקשת חתימות על מסמך

לאחר שפותחים את תוכנת קליגל ונכנסים למודול "החתמה", יש לבחור מסמך שעליו רוצים להחתים את החותם שלנו. 
בדוגמה שלנו נדגים החתמה של לקוח על ייפוי כוח.
לאחר הוספת המסמך, לוחצים על "הוספת מקום לחתימה" ומוסיפים מקומות שבהם רוצים שתופיע חתימת הלקוח.ממקמים את המקום לחתימה על-ידי גרירה ומותחים אותו לגודל הרצוי באמצעות גרירה של אחת מפינות הריבוע.
נוכל לבחור להוסיף את החתימה לכל העמודים במסמך על-ידי לחיצה על "הוסף לכל העמודים" ליד החתימה הרלוונטית.
ניתן ליצור סיסמה לעמוד החתימה, כך שעמוד החתימה יהיה נגיש רק למי שיזין את הסיסמה, וכן לשלוח התראות לחותמים באופן אוטומטי.
ההתראות יישלחו באמצעות דוא"ל ו-SMS אל החותמים כפי שאלו מולאו ליד החותמים הרלוונטיים.
ניתן להוסיף חותמים נוספים לאותו מסמך על-ידי לחיצה על "הוסף חותם". כאשר נוסיף חתימות נוכל לבחור לאיזה חותם לייעד אותן באמצעות תיבת הבחירה ליד החתימה הרלוונטית. 

טיפ חשוב – במידה ומבטלים את האפשרות "שלח התראות אוטומטיות לחותמים", המערכת תציג לנו, לאחר לחיצה על "שלח לחתימה" חלון ובו נוכל לבחור בין האפשרויות הבאות – (1) להיכנס לקישור למסמך (2) להעתיק את הבקשה לחתימה ולהדביקה היכן שנרצה (3) לשלוח את בקשה לחתימה באמצעות SMS או WhatsApp.

במידה ולא בוחרים באפשרות זו, ניתן לשלוח את המסמך באמצעות "שלח לחתימה" והמערכת תשלח התראות אוטומטיות לחותמים.

בהצלחה!

קליגל היא תכנה לשולחן עבודה:

מלאו פרטים לקבלת קישור להורדה והתחילו ב-14 יום ניסיון ללא עלות או התחייבות!

מנוי בסיס מנוי רגיל מנוי פרימיום
נספחים
המרת של כל הקבצים לפורמט PDF
יצירת תוכן עניינים
יצירת עמודי שער
הוספת סימון בעמוד הראשון
סריקה חכמה של שמות הנספחים מתוך כתב הטענות
הוספת מספרי עמודים
חתימה אוטומטית ל"נט המשפט"
הגדרת מתקדמות לעימוד ועיצוב מספרי העמודים
אפשרויות שונות לסימון מסמכים נלווים
מחולל כתבי טענות לפי התקנות החדשות
עריכת נספחים ומסמכים במהלך העבודה
שמירה וטעינה של פרויקטים
יצירת תתי נספחים, כולל עמודי שער
חלוקה לכרכים ובחירה בין נספחים, מוצגים ואסמכתאות
שינוי סוג המסמכים הנלווים (מוצגים, אסמכתאות וכו')
תמיכה בשפות שונות (עברית, אנגלית וערבית)
עריכת מסמכים
איחוד מסמכים
השחרת מידע סודי
פיצול מסמך לפי עמודים או גודל
סידור ומחיקת עמודים
החלפת עמודים
נעילת מסמך
פענוח טקסט במסמכים סרוקים
עריכה - הוספת טקסט, מחיקה, מספור ואובייקטים למסמך
כיווץ מסמכים
סיבוב מסמכים
הצפנת מסמכים ומניעת חיפוש
חתימה דיגיטלית
שמירת חתימות והוספה למסמכים
חתימה באמצעות תעודה דיגיטלית
חתימה על מסמכים ל"נט המשפט"
החתמה דיגיטלית של לקוחות מרחוק
ניהול סבבי חתימות (מספר חותמים)
שליחה באמצעות דוא"ל, WhatsApp או SMS
הוספת שדות אינטראקטיביים למילוי למסמכים
שליחת התראות אוטומטיות לחותמים או ניהול ידני
יצירת סיסמה לעמוד החתימה
שליחת הודעות לכל מספר בעולם
מחולל מסמכים
מילוי מרוכז ואוטומטי של תנביות מסמכים
טעינת גיליונות נתונים (Excel)
בדיקת תקינות תעודות זהות
מאגר טפסים ומסמכים בנדל"ן ואשף עסקה במקרקעין
טפסים להקמת חברה
שמירה וטעינה של פרויקטים
הסרת נעילה ממסמכי docx
הכר את הלקוח (לפי חוק איסור הלבנת הון)
שאלון דיגיטלי לצורך זיהוי והכרת הלקוח
ביצוע הערכת סיכון באופן דיגיטלי
בדיקה אוטומטית מול מרשם הגורמים החשודים בטרור
ממשק ניהול אינטרנטי לניהול ומעקב אחר הטפסים
שליחת שאלונים באמצעות דוא"ל, WhatsApp או SMS
לוגו ומיתוג בעמוד השאלון