סריקה אוטומטית של הוצאות והוספת מסמכים למשימות – עדכונים במערכת הניהול

עדכון גרסה

עדכונים חדשים במערכת הניהול של קליגל

שמחים לשתף סדרת שיפורים שיעזרו לכם לעבוד מהר ומדויק יותר –
משלב הטיפול בהוצאות, דרך ניהול מסמכים במשימות, ועד סגירת החשבונית.

💼 הוצאות – ניהול חכם יותר

  • הוספת הוצאה באמצעות OCR
    (למנויי חשבוניות קליגל) – העלאת מסמך ממלאת את שדות ההוצאה אוטומטית באמצעות AI.
  • צפייה מהירה במסמך – קליק אחד על ההוצאה מציג את הקובץ שהועלה.
  • פילטרים חדשים – סינון לפי תאריך וסוג הוצאה.
  • עמודה “סכום כולל מע״מ” – ערך מסכם במקום שתי עמודות נפרדות.
  • הסרת מסמך משויך – אפשר להסיר מסמך מההוצאה מבלי למחוק אותו מהענן.
  • צ׳קבוקסים לבחירת שורות – סימון וביצוע פעולות מרובות בקלות.

📎 הוספת מסמכים למשימה

  • אפשר לשייך מסמכים למשימה מהענן או מהמחשב המקומי.
  • בהעלאה מהמחשב – בחרו יעד:
    • תיקייה חדשה למשימה
    • התיקייה המשויכת לתיק
    • תיקיית “מסמכי קליגל” הראשית
  • בבחירה מהענן – מוצג עץ תיקיות מלא כולל קבצים; המסמך משויך למשימה (לא מועלה מחדש).
  • פעולות זמינות: צפייה, הורדה, הסרת שיוך, מחיקה.

🧾 תצוגה מקדימה של חשבוניות

למשתמשים במערכת החשבוניות של קליגל נוספה
תצוגה מקדימה ישירה לפני שליחה או הורדה – לוודא שהכול נראה מושלם.

למדריך חשבוניות

 

🎨 שיפורי ממשק ותיקונים כלליים

  • התאמות ריספונסיביות לתצוגה ב־150%.
  • כפתור “הורד” בקליק ימני על מסמך.
  • גלילה פנימית בשדה “תיאור” במשימות.
  • רשימת סטטוסים ארוכה עם גלילה.
  • תאריך לידה ברירת מחדל עודכן ל־1980.
  • עמודות חדשות בטבלת התיקים: ערכאה, מספר תיק בית משפט.
  • חלוקה לקטגוריות במסמך חשבון עסקה: משימות, שעות, הוצאות.
  • חלוקה מחודשת בנכסים: פרטי הנכס, חוזה/שכירות, תחזוקה, משכנתא וביטוח.

נשמח לשמוע מכם משוב או הצעות נוספות – ישירות מתוך המערכת או דרך התמיכה.

צרו קשר עם התמיכה

שיתוף בפייסבוק
שיתוף בטוויטר
שיתוף בלינקדין
שיתוף בוואטסאפ
שליחה במייל

קליגל היא תכנה לשולחן עבודה:

מלאו פרטים לקבלת קישור להורדה והתחילו ב-14 יום ניסיון ללא עלות או התחייבות!

אנחנו משתמשים במידע שנאסף באמצעות cookies וטכנולוגיות דומות כדי לשפר את חוויית הגלישה שלך באתר שלנו ולמטרות שיווקיות.
המשך הגלישה באתר מהווה הסכמה למדיניות זו. תוכל/י לקרוא עוד על כך במדיניות הפרטיות שלנו.

תכונה \ חבילה ליטיגציה מקרקעין אזרחי-מסחרי ניהול משרדי
נספחים וכתבי טענות
יצירת תוכן עניינים, עמודי שער ומספור לפי התקנות
מחולל כתבי טענות ובקשות משולב AI
סריקת וסידור הנספחים באמצעות AI
כיווץ וחלוקה לכרכים עבור העלאה ל"נט המשפט"
אפשרות להוספת תתי נספחים לכל נספח
עריכת המסמכים במהלך העבודה: השחרה, סיבוב, הדגשה ועוד
המרת כל סוגי הקבצים ל־PDF
חיפוש טקסטואלי במסמכים בפרויקט
מחשבון מועדים ושמירה בקליק ביומן
חתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית (כולל בעסקאות מקרקעין)
שליחת מסמכים לחתימה מרחוק ללא הגבלה
שליחה ב־ Email / WhatsApp / SMS
ניהול סבבי חתימות עם התראות אוטומטיות
ממשק חתימה במגוון שפות
טעינה מאקסל ושליחה אוטומטית לרשימת תפוצה
לוגו אישי בעמוד החתימה
נעילה והצפנה למסמכים חתומים
מחולל מסמכים לעסקאות מקרקעין
מילוי אוטומטי ומרוכז של תבניות מסמכים אישיות וטפסים
אשף מסמכים למילוי מסמכים לעסקאות במקרקעין
מילוי מסמכים מנתונים בגיליון Excel
בדיקת תקינות של תעודות זהות
עריכת תבניות בממשק ויזואלי מתקדם
מאגר טפסים במקרקעין, מיסוי מקרקעין, בתי משותפים, חברות, הוצאה לפועל, ועוד
הסרת הכנה ממסמכי docx נעולים
שמירה וטעינה של פרויקטים
סרגל לתכנת WORD לבניית תבניות מסמכים באופן קל ונוח
שליחה אוטומטית של המסמכים למודול ההחתמה
מחולל טפסים חכמים לעסקאות מקרקעין
סינכרון עם נט המשפט
סנכרון עם "נט המשפט" (הורדת מסמכים ומועדים חדשים בתיק)✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)
שמירה אוטומטית בענן וביומן
טעינת תיקים מגיליון Excel
בדיקות מחזוריות לפי הגדרת המשתמש
שאלונים דיגטלייים ו-KYC
שליחת שאלונים דיגיטליים למילוי (כולל הכר את הלקוח) ✅ (בממשק WEB בלבד)
מילוי פשוט בטלפון או מחשב
הפקת מסמך אוטומטית (WORD + PDF)
הערכת סיכון עם סימון דגלים אדומים✅ (בממשק WEB בלבד)
ניהול משרד
ניהול תיקים, לקוחות ואנשי קשר כולל מעקב כרונלוגי
בילינג מתקדם: חיוב לפי שעות, אחוזי זכייה, ריטיינר, סכום קבוע, פרו בונו ועוד
אינטגרציה ליומנים ולמייל (Google / Outlook)
ממשק מלא עם תוכנת WORD
תיוק בקליק של מיילים וחתימות בתיק
רישום הוצאות באופן אוטומטי דרך סריקה
התראות PUSH על עדכונים מחברי הצוות
התאמה אישית של סוגי תיקים, אנשי קשר וסטטוסים
חיבור למערכות ניהול מסמכים (Google Drive, One Drive, Dropbox, iManage)
הפקת חשבונות עסקה מפורטים עם שעות לחיוב ומשימות שהושלמו
הפקת חשבוניות מס, קבלות, זיכויים (כולל מספרי הקצאה) ודוחות חשבונאיים
טעינת וייצוא נתונים באמצעות EXCEL, הפקת דוחות חשבונאיים
ניהול משתמשים והרשאות
ניהול משימות
משימות אישיות וצוותיות
אפשרות לתתי משימות לכל משימה
לכל משימה ניתן לשייך מסמכים, תיקיות או אנשי קשר
ניתן ליצור אוטומציית משימות חכמה (workflow)
יצירת בנקי משימות לסוגי תיקים שונים
התאמה אישית של סטטוסים למשימות
מעקב כרונולוגיה של כל הפעולות שבוצעו במסגרת המשימה
התראות יומיות לקראת מועד סיום המשימה או איחור במשימה
מעקב מנהלים על משימות של חברי הצוות
הוספת חיובי שעות בקשר עם המשימה
עריכת מסמכי PDF
עריכת PDF: טקסט, תמונה, סימון, השחרה, סיבוב, מספור ועוד
פיענוח טקסט (OCR) בעברית, אנגלית וערבית
איחוד ופיצול מסמכים
השחרה ידנית או אוטומטית
כיווץ מסמכים, סידור ומחיקת עמודים
החלפת עמודים ממסמך אחר
גזירה והעתקה של טקסט או תמונה
נעילה או הסרת הגנה ממסמכים
סיבוב מסמכים או עמודים
כלי עזר
סרגל ל-WORD לממשק עם תוכנת המסמכים והניהול
אפליקציה לטאבלטים להחתמות פרונטליות