ממשק לניהול חתימות – בחינם! ניסיון לתוכנת הניהול, ועוד עדכונים מקליגל

אפריל 10, 2025

לקוחות ומשתמשי קליגל היקרים,

אנו שמחים לעדכן אתכם במספר חידושים ושינויים חשובים במוצרי קליגל:

1. גישה חופשית לדף מעקב החתימות

לכל המשתמשים במודול החתימות שלנו, תוענק כעת גישה חינמית ובלתי מוגבלת לעמוד לניהול ומעקב אחרי מסמכים שנשלחו לחתימה. בעמוד זה תוכלו:

לצפות בסטטוס החתימה של כל מסמך
לשלוח תזכורות לחותמים
להוריד מסמכים חתומים
למיין ולסנן את הפעילות ועוד…

למידע נוסף לחצו כאן

אנו מתכוונים לפתוח את הגישה לכלל הלקוחות עד סוף החודש באופן מרוכז. במידה ותרצו גישה מיידית, על מנת לאתר מסמך שאבד או לבדוק את הסטטוס של מסמך ששלחתם לחתימה, תוכלו לשלוח אלינו בקשה במייל, וההפעלה תבוצע תוך 3 ימי עסקים.

2. פתחנו את מערכת הניהול ל-14 ימי התנסות חינמיים

מערכת הניהול החדשה (קליגל ניהול) צוברת תאוצה ופידבקים חיוביים. לפני מספר ימים התחלנו לאפשר הרשמה עצמאית ופשוטה למטרת 14 ימי ניסיון חינם. להרשמה מידית לחצו כאן: https://app.cligal.com/auth/trial

בנוסף, אם תרצו לקבוע הדרכה טרם הניסיון או לקבוע פגישה לצורך העברת נתונים ממערכת אחרת – נשמח לתאם עמכם!

3. מעבר קרוב לזיהוי באמצעות שם משתמש וסיסמה

כפי שחלקכם שמו לב, הסרנו את כפתורי הניתוק והחיבור מהאפליקציה, צעד זה נדרש עקב מספר סיבות, ובראשן העובדה שאפשרוות זו נועדה מלכתחילה עבור משתמשים בתקופת הקורונה, אך עם השנים הובילה להצפת מוקד השירות בפניות לא מוצדקות לניתוק עמדה מרחוק, משלל סיבות שונות.

חלק מהסיבה לכך היא עצם השימוש בקוד הפעלה. לקראת הקיץ, נפסיק להשתמש בקוד הפעלה כבסיס להתחברות בתוכנת המסמכים, ונעבור למנגנון הזדהות מודרני באמצעות שם משתמש וסיסמה זהים לכלל המערכות שלנו. כבר איחדנו את ההתחברות בין אפליקציית החתימות לבין אפליקציית הניהול, וכעת אנו מאחדים גם את מודול הכר את הלקוח (שאלונים) לתוך אפליקציית הניהול. המטרה היא שכל אפליקציות קליגל יעבדו תחת חשבון אחד, לנוחותכם המרבית.

4. שדרוגים הצפויים בקרוב – AI והיוועדות חזותית

לפני שבועיים שחררנו את העדכון האחרון שכלל את תוסף ה-WORD ושמחנו לראות שהשימוש בו צבר פופולריות רבה במהירות. אנו שמחים לעדכן אותכם שכעת אנחנו בשלבים האחרונים של בדיקה והטמעה של שני שדרוגים משמעותיים אשר עלו באופן חוזר על-ידי הלקוחות:

הטמעת בינה מלאכותית (AI) ליצירת כתבי טענות ומסמכים משפטיים
אינטגרציה עם Zoom, שתאפשר יצירת פגישות מתוך המערכת למטרת היוועדות חזותית

שני השדרוגים האלו היו מאוד מבוקשים, ואנחנו מקווים לשחרר אותם עד סוף החודש!

חג פסח שמח!
תודה על האמון והשותפות שלכם,
צוות קליגל

לא בטוחים איך לעדכן גרסה? לחצו כאן לתזכורת

תכונה \ חבילה

ליטיגציה

מקרקעין

אזרחי-מסחרי

ניהול משרדי

נספחים וכתבי טענות

יצירת תוכן עניינים, עמודי שער ומספור לפי התקנות

✅

❌

✅

מחולל כתבי טענות ובקשות משולב AI

✅

❌

✅

סריקת וסידור הנספחים באמצעות AI

✅

❌

✅

כיווץ וחלוקה לכרכים עבור העלאה ל"נט המשפט"

✅

❌

✅

אפשרות להוספת תתי נספחים לכל נספח

✅

❌

✅

עריכת המסמכים במהלך העבודה: השחרה, סיבוב, הדגשה ועוד

✅

❌

✅

המרת כל סוגי הקבצים ל־PDF

✅

❌

✅

חיפוש טקסטואלי במסמכים בפרויקט

✅

❌

✅

מחשבון מועדים ושמירה בקליק ביומן

✅

❌

✅

חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית (כולל בעסקאות מקרקעין)

✅

שליחת מסמכים לחתימה מרחוק ללא הגבלה

✅

שליחה ב־ Email / WhatsApp / SMS

✅

ניהול סבבי חתימות עם התראות אוטומטיות

✅

ממשק חתימה במגוון שפות

✅

טעינה מאקסל ושליחה אוטומטית לרשימת תפוצה

✅

לוגו אישי בעמוד החתימה

✅

נעילה והצפנה למסמכים חתומים

✅

מחולל מסמכים לעסקאות מקרקעין

מילוי אוטומטי ומרוכז של תבניות מסמכים אישיות וטפסים

❌

✅

אשף מסמכים למילוי מסמכים לעסקאות במקרקעין

❌

✅

מילוי מסמכים מנתונים בגיליון Excel

❌

✅

בדיקת תקינות של תעודות זהות

❌

✅

עריכת תבניות בממשק ויזואלי מתקדם

❌

✅

מאגר טפסים במקרקעין, מיסוי מקרקעין, בתי משותפים, חברות, הוצאה לפועל, ועוד

❌

✅

הסרת הכנה ממסמכי docx נעולים

❌

✅

שמירה וטעינה של פרויקטים

❌

✅

סרגל לתכנת WORD לבניית תבניות מסמכים באופן קל ונוח

❌

✅

שליחה אוטומטית של המסמכים למודול ההחתמה

❌

✅

מחולל טפסים חכמים לעסקאות מקרקעין

❌

✅

סינכרון עם נט המשפט

סנכרון עם "נט המשפט" (הורדת מסמכים ומועדים חדשים בתיק)

✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)

❌

✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)

✅

שמירה אוטומטית בענן וביומן

❌

✅

טעינת תיקים מגיליון Excel

✅

❌

✅

בדיקות מחזוריות לפי הגדרת המשתמש

❌

✅

שאלונים דיגטלייים ו-KYC

שליחת שאלונים דיגיטליים למילוי (כולל הכר את הלקוח)

✅ (בממשק WEB בלבד)

✅

מילוי פשוט בטלפון או מחשב

✅

הפקת מסמך אוטומטית (WORD + PDF)

✅

הערכת סיכון עם סימון דגלים אדומים

✅ (בממשק WEB בלבד)

✅

ניהול משרד

ניהול תיקים, לקוחות ואנשי קשר כולל מעקב כרונלוגי

❌

✅

בילינג מתקדם: חיוב לפי שעות, אחוזי זכייה, ריטיינר, סכום קבוע, פרו בונו ועוד

❌

✅

אינטגרציה ליומנים ולמייל (Google / Outlook)

❌

✅

ממשק מלא עם תוכנת WORD

❌

✅

תיוק בקליק של מיילים וחתימות בתיק

❌

✅

רישום הוצאות באופן אוטומטי דרך סריקה

❌

✅

התראות PUSH על עדכונים מחברי הצוות

❌

✅

התאמה אישית של סוגי תיקים, אנשי קשר וסטטוסים

❌

✅

חיבור למערכות ניהול מסמכים (Google Drive, One Drive, Dropbox, iManage)

❌

✅

הפקת חשבונות עסקה מפורטים עם שעות לחיוב ומשימות שהושלמו

❌

✅

הפקת חשבוניות מס, קבלות, זיכויים (כולל מספרי הקצאה) ודוחות חשבונאיים

❌

✅

טעינת וייצוא נתונים באמצעות EXCEL, הפקת דוחות חשבונאיים

❌

✅

ניהול משתמשים והרשאות

❌

✅

ניהול משימות

משימות אישיות וצוותיות

❌

✅

אפשרות לתתי משימות לכל משימה

❌

✅

לכל משימה ניתן לשייך מסמכים, תיקיות או אנשי קשר

❌

✅

ניתן ליצור אוטומציית משימות חכמה (workflow)

❌

✅

יצירת בנקי משימות לסוגי תיקים שונים

❌

✅

התאמה אישית של סטטוסים למשימות

❌

✅

מעקב כרונולוגיה של כל הפעולות שבוצעו במסגרת המשימה

❌

✅

התראות יומיות לקראת מועד סיום המשימה או איחור במשימה

❌

✅

מעקב מנהלים על משימות של חברי הצוות

❌

✅

הוספת חיובי שעות בקשר עם המשימה

❌

✅

עריכת מסמכי PDF

עריכת PDF: טקסט, תמונה, סימון, השחרה, סיבוב, מספור ועוד

✅

פיענוח טקסט (OCR) בעברית, אנגלית וערבית

✅

איחוד ופיצול מסמכים

✅

השחרה ידנית או אוטומטית

✅

כיווץ מסמכים, סידור ומחיקת עמודים

✅

החלפת עמודים ממסמך אחר

✅

גזירה והעתקה של טקסט או תמונה

✅

נעילה או הסרת הגנה ממסמכים

✅

סיבוב מסמכים או עמודים

✅

כלי עזר

סרגל ל-WORD לממשק עם תוכנת המסמכים והניהול

✅

אפליקציה לטאבלטים להחתמות פרונטליות

❌

✅

הורדה חינם