שדרוג ענק במערכת הניהול: דאשבורד מנהלים, דוחות שעות עבודה, סינכרון משימות ליומן, ועוד!

שמחים לשתף שורת שדרוגים חדשים שעלו למערכת הניהול של קליגל — עם דגש על הנהלת חשבונות, דוחות, חתימות דיגיטליות, סנכרון, חיבור ל־Outlook וחוויית העבודה היומיומית.

כל העדכונים זמינים כבר עכשיו.


 

🖥️ דאשבורד מנהל ותצוגות מותאמות 

בוצע עיצוב מחודש לדאשבורד המערכת בהתאם לסוג המשתמש:

  • מנהל, אשר חשוף להנהלת חשבונות וההכנסות של המשרד
  • משתמש רגיל, חשוף למשימות, והשעות לחיוב שלו

בנוסף:

  • ניתן לבחור איזה דאשבורדים להציג
  • לבחור אילו גרפים יוצגו במסך הבית

כמו כן לבקשת המשתמשים הוספנו שמירה של אפשרויות הפילטור שמוגדרות ברמת המסכים הפנימיים במערכת (אנשי קשר, תיקים וכו'), כך שתוכלו לחזור לסינונים שהגדרתם מבלי להגדיר אותם מחדש.

 


🧾 הנהלת חשבונות 

  •  הפקת דו"ח שעות מקצועי בפורמט PDF במסך יתרות לחיוב – ראו דוגמה לדו"ח שעות. בהפקת דו"ח השעות ניתן לבחור בין סדר כרונולוגי או מיון לפי תיק.
  • הצגת שער מטבע בחשבוניות: בחשבוניות במט"ח (יורו / דולר) יוצג כעת גם שער המטבע בהערות המסמך.
  • שליחה של חשבוניות ללקוח בדוא"ל – לאחר הפקת המסמך החשבונאי ניתן לשלוח את המסמך ללקוח בדוא"ל מיד לאחר ההפקה.
  • שליחה של חשבוניות ללקוח ב-WhatsApp – הוספנו אפשרות להגדיר את מראש את נוסח הודעת ה-WhatsApp שתופיע ללקוח במסגרת בקשת התשלום (ניתן לערוך את ההודעה לאחר מכן). 
  • החזרנו את האפשרות להפיק חשבונות עסקה דרך מערכות חשבוניות צד שלישי שלא היו פעילות עד כה, לרבות:
    • EZCount
    • רווחית
    • ICount
    • Invoice4U
  • לקוחות פטורים ממע"מ: הוספנו הגדרה לאנשי קשר ולקוחות בעניין הפטור ממע"מ, כך שדרישות ותשלום וחשבוניות שיופקו ללקוח הזה לא יכללו את רכיב המע"מ. 
  • הזנת הוצאות: הוספנו עמודה להצגת מדווח ההוצאות בטבלת ההוצאות. כמו כן כעת גם משתמש רגיל יכול להזין הוצאות במערכת, אך הוא יוכל לצפות בהוצאות שההזין בעצמו.


 

✍️ חתימות דיגיטליות 

  • סריקת חתימות לפי שם חותם – הוספנו אפשרות למיקום אוטומטי של שדות לחתימה לפי שם החותם שהוגדר במערכת. 
  • שדרגנו את מנגנון אימות החתימה כך שבמסגרת הודעת האימות בעסקאות מקרקעין יוצגו התאריך והשעה של שבהם חתם החותם בפועל.  
  • תוקנה התקלה ביצירת שיחות וועידה באפליקציית TEAMS. 
  • עמוד מעקב החתימות עוצב מחדש על מנת לפשט את תהליכי החתימה הקיימים וליצור אחידות עם שאלונים שנשלחו ללקוחות.

 

 


📅 יומן ומשימות

  • סנכרון משימות ליומן Outlook / Google: מהיום משימות חדשות שנוצרות במערכת יכולות להסתנכרן גם ליומן Outlook או Google שלכם (הסנכרון חל על משימות שיוקמו מעתה והלאה).
  • מחשבון המועדים עודכן בהתאם למועדי החירום שנקבעו במבצע "שאגת הארי". 


🎉 כל השדרוגים זמינים כבר עכשיו

אנחנו ממשיכים לפתח ולשפר את המערכת בהתאם לצרכים שעולים מהשטח —
כדי להפוך את העבודה היומיומית למהירה, נוחה ומדויקת יותר.

בברכה,
צוות קליגל

שיתוף בפייסבוק
שיתוף בטוויטר
שיתוף בלינקדין
שיתוף בוואטסאפ
שליחה במייל

קליגל היא תכנה לשולחן עבודה:

מלאו פרטים לקבלת קישור להורדה והתחילו ב-14 יום ניסיון ללא עלות או התחייבות!

אנחנו משתמשים במידע שנאסף באמצעות cookies וטכנולוגיות דומות כדי לשפר את חוויית הגלישה שלך באתר שלנו ולמטרות שיווקיות.
המשך הגלישה באתר מהווה הסכמה למדיניות זו. תוכל/י לקרוא עוד על כך במדיניות הפרטיות שלנו.

תכונה \ חבילה ליטיגציה מקרקעין אזרחי-מסחרי ניהול משרדי
נספחים וכתבי טענות
יצירת תוכן עניינים, עמודי שער ומספור לפי התקנות
מחולל כתבי טענות ובקשות משולב AI
סריקת וסידור הנספחים באמצעות AI
כיווץ וחלוקה לכרכים עבור העלאה ל"נט המשפט"
אפשרות להוספת תתי נספחים לכל נספח
עריכת המסמכים במהלך העבודה: השחרה, סיבוב, הדגשה ועוד
המרת כל סוגי הקבצים ל־PDF
חיפוש טקסטואלי במסמכים בפרויקט
מחשבון מועדים ושמירה בקליק ביומן
חתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית (כולל בעסקאות מקרקעין)
שליחת מסמכים לחתימה מרחוק ללא הגבלה
שליחה ב־ Email / WhatsApp / SMS
ניהול סבבי חתימות עם התראות אוטומטיות
ממשק חתימה במגוון שפות
טעינה מאקסל ושליחה אוטומטית לרשימת תפוצה
לוגו אישי בעמוד החתימה
נעילה והצפנה למסמכים חתומים
מחולל מסמכים לעסקאות מקרקעין
מילוי אוטומטי ומרוכז של תבניות מסמכים אישיות וטפסים
אשף מסמכים למילוי מסמכים לעסקאות במקרקעין
מילוי מסמכים מנתונים בגיליון Excel
בדיקת תקינות של תעודות זהות
עריכת תבניות בממשק ויזואלי מתקדם
מאגר טפסים במקרקעין, מיסוי מקרקעין, בתי משותפים, חברות, הוצאה לפועל, ועוד
הסרת הכנה ממסמכי docx נעולים
שמירה וטעינה של פרויקטים
סרגל לתכנת WORD לבניית תבניות מסמכים באופן קל ונוח
שליחה אוטומטית של המסמכים למודול ההחתמה
מחולל טפסים חכמים לעסקאות מקרקעין
סינכרון עם נט המשפט
סנכרון עם "נט המשפט" (הורדת מסמכים ומועדים חדשים בתיק)✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)
שמירה אוטומטית בענן וביומן
טעינת תיקים מגיליון Excel
בדיקות מחזוריות לפי הגדרת המשתמש
שאלונים דיגטלייים ו-KYC
שליחת שאלונים דיגיטליים למילוי (כולל הכר את הלקוח) ✅ (בממשק WEB בלבד)
מילוי פשוט בטלפון או מחשב
הפקת מסמך אוטומטית (WORD + PDF)
הערכת סיכון עם סימון דגלים אדומים✅ (בממשק WEB בלבד)
ניהול משרד
ניהול תיקים, לקוחות ואנשי קשר כולל מעקב כרונלוגי
בילינג מתקדם: חיוב לפי שעות, אחוזי זכייה, ריטיינר, סכום קבוע, פרו בונו ועוד
אינטגרציה ליומנים ולמייל (Google / Outlook)
ממשק מלא עם תוכנת WORD
תיוק בקליק של מיילים וחתימות בתיק
רישום הוצאות באופן אוטומטי דרך סריקה
התראות PUSH על עדכונים מחברי הצוות
התאמה אישית של סוגי תיקים, אנשי קשר וסטטוסים
חיבור למערכות ניהול מסמכים (Google Drive, One Drive, Dropbox, iManage)
הפקת חשבונות עסקה מפורטים עם שעות לחיוב ומשימות שהושלמו
הפקת חשבוניות מס, קבלות, זיכויים (כולל מספרי הקצאה) ודוחות חשבונאיים
טעינת וייצוא נתונים באמצעות EXCEL, הפקת דוחות חשבונאיים
ניהול משתמשים והרשאות
ניהול משימות
משימות אישיות וצוותיות
אפשרות לתתי משימות לכל משימה
לכל משימה ניתן לשייך מסמכים, תיקיות או אנשי קשר
ניתן ליצור אוטומציית משימות חכמה (workflow)
יצירת בנקי משימות לסוגי תיקים שונים
התאמה אישית של סטטוסים למשימות
מעקב כרונולוגיה של כל הפעולות שבוצעו במסגרת המשימה
התראות יומיות לקראת מועד סיום המשימה או איחור במשימה
מעקב מנהלים על משימות של חברי הצוות
הוספת חיובי שעות בקשר עם המשימה
עריכת מסמכי PDF
עריכת PDF: טקסט, תמונה, סימון, השחרה, סיבוב, מספור ועוד
פיענוח טקסט (OCR) בעברית, אנגלית וערבית
איחוד ופיצול מסמכים
השחרה ידנית או אוטומטית
כיווץ מסמכים, סידור ומחיקת עמודים
החלפת עמודים ממסמך אחר
גזירה והעתקה של טקסט או תמונה
נעילה או הסרת הגנה ממסמכים
סיבוב מסמכים או עמודים
כלי עזר
סרגל ל-WORD לממשק עם תוכנת המסמכים והניהול
אפליקציה לטאבלטים להחתמות פרונטליות

20% הנחה!

*על מנוי ניהול שנתי באתר

*למצטרפים חדשים בלבד

שוחחו איתנו ב-WhatsApp