שמחים לשתף שורת שדרוגים חדשים שעלו למערכת הניהול של קליגל — עם דגש על הנהלת חשבונות, דוחות, חתימות דיגיטליות, סנכרון, חיבור ל־Outlook וחוויית העבודה היומיומית.
כל העדכונים זמינים כבר עכשיו.
🖥️ דאשבורד מנהל ותצוגות מותאמות
בוצע עיצוב מחודש לדאשבורד המערכת בהתאם לסוג המשתמש:
- מנהל, אשר חשוף להנהלת חשבונות וההכנסות של המשרד
- משתמש רגיל, חשוף למשימות, והשעות לחיוב שלו
בנוסף:
- ניתן לבחור איזה דאשבורדים להציג
- לבחור אילו גרפים יוצגו במסך הבית
כמו כן לבקשת המשתמשים הוספנו שמירה של אפשרויות הפילטור שמוגדרות ברמת המסכים הפנימיים במערכת (אנשי קשר, תיקים וכו'), כך שתוכלו לחזור לסינונים שהגדרתם מבלי להגדיר אותם מחדש.
🧾 הנהלת חשבונות
- הפקת דו"ח שעות מקצועי בפורמט PDF במסך יתרות לחיוב – ראו דוגמה לדו"ח שעות. בהפקת דו"ח השעות ניתן לבחור בין סדר כרונולוגי או מיון לפי תיק.
- הצגת שער מטבע בחשבוניות: בחשבוניות במט"ח (יורו / דולר) יוצג כעת גם שער המטבע בהערות המסמך.
- שליחה של חשבוניות ללקוח בדוא"ל – לאחר הפקת המסמך החשבונאי ניתן לשלוח את המסמך ללקוח בדוא"ל מיד לאחר ההפקה.
- שליחה של חשבוניות ללקוח ב-WhatsApp – הוספנו אפשרות להגדיר את מראש את נוסח הודעת ה-WhatsApp שתופיע ללקוח במסגרת בקשת התשלום (ניתן לערוך את ההודעה לאחר מכן).
- החזרנו את האפשרות להפיק חשבונות עסקה דרך מערכות חשבוניות צד שלישי שלא היו פעילות עד כה, לרבות:
- EZCount
- רווחית
- ICount
- Invoice4U
- לקוחות פטורים ממע"מ: הוספנו הגדרה לאנשי קשר ולקוחות בעניין הפטור ממע"מ, כך שדרישות ותשלום וחשבוניות שיופקו ללקוח הזה לא יכללו את רכיב המע"מ.
- הזנת הוצאות: הוספנו עמודה להצגת מדווח ההוצאות בטבלת ההוצאות. כמו כן כעת גם משתמש רגיל יכול להזין הוצאות במערכת, אך הוא יוכל לצפות בהוצאות שההזין בעצמו.
✍️ חתימות דיגיטליות
- סריקת חתימות לפי שם חותם – הוספנו אפשרות למיקום אוטומטי של שדות לחתימה לפי שם החותם שהוגדר במערכת.
- שדרגנו את מנגנון אימות החתימה כך שבמסגרת הודעת האימות בעסקאות מקרקעין יוצגו התאריך והשעה של שבהם חתם החותם בפועל.
- תוקנה התקלה ביצירת שיחות וועידה באפליקציית TEAMS.
- עמוד מעקב החתימות עוצב מחדש על מנת לפשט את תהליכי החתימה הקיימים וליצור אחידות עם שאלונים שנשלחו ללקוחות.
📅 יומן ומשימות
- סנכרון משימות ליומן Outlook / Google: מהיום משימות חדשות שנוצרות במערכת יכולות להסתנכרן גם ליומן Outlook או Google שלכם (הסנכרון חל על משימות שיוקמו מעתה והלאה).
- מחשבון המועדים עודכן בהתאם למועדי החירום שנקבעו במבצע "שאגת הארי".
🎉 כל השדרוגים זמינים כבר עכשיו
אנחנו ממשיכים לפתח ולשפר את המערכת בהתאם לצרכים שעולים מהשטח —
כדי להפוך את העבודה היומיומית למהירה, נוחה ומדויקת יותר.
בברכה,
צוות קליגל