איך אפשר לעזור?
שליחת מסמך לחתימה למספר חותמים
בקליגל ניתן לשלוח מסמך או מסמכים לחתימה של מספר חותמים, בטור או במקביל, בהתראה לחותמים באמצעות דוא"ל, SMS או הודעות WhatsApp.
השלבים להגדרת החותמים והשדות לחתימה
- יש להוסיף את המסמך שתרצו להחתים.
- יש להוסיף את מספר החותמים הנדרש.
- יש להוסיף מספר מקומות לחתימה לפי הנדרש.
- יש להגדיר בשדה החתימה לאיזה חותם השדה מיועד.
שליחת המסמך לחתימה
- על מנת לשלוח לחותמים להחתמה במקביל באופן אוטומטי, כך שכל החותמים יקבלו התראה באופן מיידי עם הקישור לחתימה, יש לסמן "שלח התראות אוטומטיות לחותמים בדוא"ל וב-SMS".
- על מנת לשלוח לחותמים להחתמה בסדר טורי, יש לסמן "שלח התראות אוטומטיות לחותמים בדוא"ל וב-SMS", ולסמן "חתימה לפי הסדר (בטור)".
- על מנת לשלוח לחותמים להחתמה בסדר לבחירתם ובאמצעי המשלוח לבחירתכם לא נדרש לסמן דבר. לאחר שיעלה החלון עם אפשרויות השליחה, יש לבחור את החותם הרלוונטי ולאחר מכן את האמצעי לשליחת הקישור לחתימה.
שימו לב! לא ניתן לשלוח מסמך לחתימה בסדר טורי (אפשרות 2), כאשר יש מספר מסמכים לחתימה.
