החתמה מרחוק – חתימת הלקוח

בערך זה נלמד כיצד ניתן להחתים לקוחות מרחוק באופן דיגיטלי ללא צורך בהדפסה.

1. החותם יקבל את הבקשה לחתימה באמצעי שנבחר (מסרון, דוא"ל או WhatsApp). שימו לב: חותמים שיקבלו מסמך לחתימה לראשונה ב-WhatsApp מהמספר של קליגל יצטרכו לשמור את המספר כאיש קשר או להשיב בהודעה חוזרת בכדי שהקישור יהיה לחיץ.
2. לאחר שהחותם ילחץ על הקישור הוא יכנס לעמוד החתימה. במידה והמסמך הוגדר כמסמך לחתימה עם סיסמא הוא יתבקש להזין את הסיסמא שהוא קיבל בהודעה.
3. לאחר מכן על החותם ללחוץ על המקום שבו הוא התבקש לחתום ולחתום באמצעות האצבע (בטלפון) או עכבר המחשב. לחלופין החותם יכול להעלות קובץ תמונה מוכן מראש עם החתימה. שימו לב: במקרה והחותם נדרש לחתום במספר מקומות הוא יוכל לסמן "העתק לכולם" , והחתימה תוסף לכל המקומות הרלוונטיים במסמך.
4. לאחר שהחותם ילחץ "שמור" החתימה תתווסף במקום הנבחר.
5. 5. כעת החותם יכול לשלוח את המסמך החתום בחזרה אליכם בעזרת לחיצה על לחצן ה"שליחה".
6. החותם יתבקש להוסיף את השם שלו, ולמלא את כתובת הדוא"ל שלו לשם שליחת עותק המסמך החתום וההערות לפי בחירתו.
7. המסמך החתום ישלח לדוא"ל שלכם בצירוף שם החותם, שעת חתימה וכתובת IP.

בהצלחה!