הפקת חשבונית מס קבלה
במערכת הניהול ניתן להפיק חשבונית מס קבלה.
שלבי הפקת החשבונית:
- יש להיכנס בהנהלת החשבונות להכנסות ולבחור בטבלת "חשבוניות".
- נוכל לבחור בין 2 דרכים להפקת החשבונית:
– הפקת חשבונית מס קבלה כחשבונית המשך לחשבון עסקה קודם שכבר הופק: נאתר את שורת חשבון העסקה ודרך כפתור הפלוס בעמודת "פעולות" נבחר "הפקת חשבונית מס קבלה". כאשר המסמכים מכסים את מלוא סכום חשבון העסקה, הסטטוס שלו יהפוך ל"סגור"; בחיוב חלקי הוא יישאר "פתוח".
– יצירת מסמך חדש: באמצעות אפשרות זו נוכל להפיק חשבונית מס קבלה שאינה קשורות לחשבון עסקה קודם שהפקנו.
כך ניתן גם להפיק חשבוניות חדשות מכל סוג שהוא (חשבונית מס, קבלה, חשבונית זיכוי וכו'…). - נמלא את כל פרטי החשבונית כך שניתן להוסיף פריטים לחיוב בשתי דרכים:
א. הוספת פריט לחיוב: הזנת מלל חופשי בשם פריט החיוב.
ב. טעינת פריט לחיוב מתיק: בחירה של שעות לחיוב/הוצאות/אבני דרך שהוזנו בתיק.
(אם נגדיר הוצאה עם מע"מ מסוג "פיקדון, נאמנות" היא לא תיכלל בדוח הכנסות).
בחלק "תקבולים" ניתן לסמן "פתח משימת צ'ק דחוי".
כאשר מפיקים חשבונית כהמשך לחשבון עסקה: אין צורך להזין מחדש את הפריטים- הם יישמרו מחשבון העסקה שהופק. בנוסף, תוצג הערה כי החשבונית הופקה על סמך חשבון עסקה קודם. כמו כן, אם נרצה לחייב על סכום חלקי נוכל להסיר את הפריטים שאינם רלוונטיים (בטבלת החשבוניות תוצג הערה בעמודת "סכום" של הסכום החלקי ששולם).
4. נלחץ על "הוספת סוג תקבול" ונזין את פרטי התקבול (העברה בנקאית, צ'ק, כרטיס אשראי, אפליקציית תשלום, פייפאל, מזומן או ניכוי מס במקור). ניתן להוסיף מספר תקבולים שונים באמצעות כפתור ה"+" במידה וקיבלנו את הכסף במספר דרכים.
יש לוודא כי סכום פריטי החיוב בחשבונית המס זהה לסכום הכולל של כל התקבולים יחד כתנאי להפקת החשבונית.
5. נלחץ על הפקת החשבונית ונאמת את הפרטים ע"י צפייה בתצוגה מקדימה (במערכת "קליגל").
6. נלחץ "לאישור והפקה".
הפקת חשבונית מס קבלה דרך יצירת מסמך חדש
הפקת חשבונית מס קבלה דרך חשבון עסקה שהופק
מילוי פרטי החשבונית
צפייה בתצוגה מקדימה
