שמחים לעדכן על שדרוגים משמעותיים במערכת הניהול של קליגל, עם דגש על תהליכי חיוב, חשבוניות וניהול תעריפים — לצד שיפור חוויית העבודה היומיומית.
📝 מצב טיוטה לפני הפקת חשבון עסקה
מהיום ניתן להפיק חשבון עסקה במצב טיוטה, לצורך בדיקה ואישור של השותפים לפני שליחה ללקוח.
כך ניתן:
- לבצע בקרה פנימית
- לשתף גורמים נוספים במשרד
- למנוע טעויות לפני הפקה סופית
לאחר הזנת הפריטים לחיוב מופיעה אפשרות לשמירת כטיוטה. כל הטיוטות ששמרתם יופיעו בלשונית טיוטות, לצורך עיון ואישור טרם הפקת דרישת התשלום ללקוח.
💰 תמחור ושיטות חיוב – גמישות מתקדמת
🧩 לשונית "תעריפים" חדשה
נוספה לשונית ייעודית בהגדרות מנהל לניהול תעריפים – לשליטה מרכזית ונוחה יותר על מדיניות החיוב במשרד. באופן זה ניתן להגדיר באופן רוחבי את התעריף השעתי לפי רמות בכירות (שותף בכיר, שותף, עורך דין בכיר, עורך דין, מתמחה, וכן הלאה). ניתן להגדיר תעריפים שונים באופן גמיש וחופשי ללא הגבלה.
⚖️ שיטת חיוב חדשה: "אבני דרך"
הוספנו שיטת חיוב חדשה בתיקים:
- חיוב לפי אבני דרך
- בעת הקמת התיק (או לאחר מכן) ניתן להגדיר משימות שהשלמתן מהווה תנאי להפקת דרישת תשלום ללקוח. לכל משימה יש תמחור.
- בעת השלמת המשימה, הפריטים שהוגדרו יופיעו בטבלת "יתרות לחיוב" באופן אוטומטי, לצורך הפקת דרישת התשלום.
📊 שיפורים נוספים בתמחור
- הוספת עמודת "מחיר קבוע מראש" ביתרות לחיוב
(הסכום מחושב לפי פרטי התיק)
📤 שליחה ישירה ל־Outlook מתוך המערכת
הוספנו אפשרות לשלוח מסמכים בתור צרופות (ATTACHMENTS) דרך Outlook בשולחן העבודה – בלי צורך להוריד ולשמור קבצים בשולחן העבודה באופן זמני. רק נדרש לסמן את הקבצים שאתם רוצים לשלוח, או ללחוץ על קליק ימני, והקובץ יצורף להודעה חדשה ב-OUTLOOK שלכם.
🤖 ממשיכים לשפר את גלי!
במקביל אנחנו ממשיכים לשפר את גלי, הצ'אט החדש שלנו, שלקוחות רבים כבר התמכרו אליו!
🎉 כל העדכונים זמינים כבר עכשיו
השדרוגים נועדו לאפשר לכם שליטה טובה יותר בתהליכי החיוב,
ולייעל את העבודה מול לקוחות — משלב התמחור ועד שליחת החשבונית.
בברכה,
צוות קליגל