איך אפשר לעזור?
פתיחת מסמך מתכנת הניהול בשולחן העבודה
במקרים רבים נרצה לפתוח מסמכים שמאוחסנים בענן בשולחן העבודה שלנו, בין אם כדי לעבוד עליהם בתוכנת WORD ובין אם כדי להעלות אותם למערכות אחרות דוגמת "נט המשפט".
כיצד נפתח מסמך בשולחן העבודה?
- נכנס לתיק וברשימת המסמכים נלחץ על שם המסמך (או לחיצה כפולה על השורה).
- נאשר לדפדפן לפתוח את הקובץ (ב-OneDrive/SharePoint ייפתח Word ישירות, ובגוגל/דרופבוקס – באמצעות תוכנת קליגל). קבצים שאינם Word/Excel, כמו PDF, נפתחים באתר הענן.
- לקוחות עם חיבור ענן ל-OneDrive ו-SharePoint יכולים לערוך קובץ WORD מיד לאחר פתיחתו והשינויים יישמרו באופן אוטומטי (יש לוודא שכפתור "שמירה אוטומטית" בתוכנת WORD פעיל).
יצירת מסמך חדש ולשונית "מסמכי ענן" אינן זמינות במובייל.
פתיחת מסמך WORD למשתמשי גוגל/דרופבוקס
יש לוודא שהתקנתם את תוסף קליגל לסרגל הכלים של תוכנת ה-WORD: קובץ התקנה.
עריכת קובץ WORD קיים
- היכנסו לתיק ללשונית "מסמכי ענן" ופתחו את הקובץ שתרצו לערוך (יש לאשר את הפתיחה בחלון שיופיע).
- ערכו את הקובץ, ובתוסף של Cligal לחצו על הכפתור Save File.
- המתינו לסיום השמירה ולאחר מכן סגרו את הקובץ.
שימו לב: אם תרצו ליצור את הקובץ בתת-תיקיה ולא בתיקיה הראשית, היכנסו תחילה לתת-התיקיה הרלוונטית ורק לאחר מכן לחצו על "פעולות תיקייה".
יצירת קובץ WORD חדש מתיקיה
- בלשונית "מסמכי ענן", לחצו על כפתור "פעולות תיקייה" ובחרו באפשרות "מסמך חדש".
- אשרו לדפדפן את פתיחת הקובץ.
- ערכו את הקובץ, ובתוסף של Cligal לחצו על הכפתור Save As File.
- המתינו לסיום השמירה וסגרו את הקובץ.
- המסמך החדש יופיע ברשימה מיד. לרענון ידני לחצו על אייקון "סנכרן".
יצירת קובץ WORD חדש מכפתור יצירה מהירה
ניתן גם ליצור קובץ חדש מתוך כפתור היצירה המהירה ולא ישירות מתוך התיקיה המשויכת.
- לחצו על כפתור היצירה המהירה בחלק העליון של המסמך ובחרו ב"מסמך חדש".
- ערכו את הקובץ, ובתוסף של Cligal לחצו על הכפתור Save As File.
- הגדירו מהו שמות התיק והתיקיה בו תרצו לשמור את הקובץ.
