אימות חתימה בתצהיר באמצעות היוועדות חזותית

פורסם ביוםמאי 24, 2023

לאור מגמת הדיגיטציה הרווחת במערכת המשפט (עליה אנו מברכים כל בוקר בקליגל), החליטה וועדת האתיקה של הלשכה להתיר באופן קבוע חתימה על חוזה באמצעות הוועדות חזותית (כגון זום, גוגל וכו' גילוי דעת את/39/20). המטרה בהחלטה היא לאפשר לעוה"ד לאמת את חתימת לקוחותיו באמצעות היוועדות חזותית כך שהחוזה החתום יהיה מוקלט בשיחה בה השתתף העורך דין והלקוח:

"בהמשך להארכת התוקף להחלטת ועדת האתיקה הארצית את/39/20 אשר פורסמה ביום 27.10.2020 ועתידה להסתיים ביום 01/10/21 -מתכבדת ועדת האתיקה הארצית להפוך את החלטה את/39/20 לקבועה, שכן גם עם החזרה לשגרה נגיף הקורונה עדיין נוכח ואנו סבורים שיש לאפשר יחד עם דרך המלך את מודל הפעולה של אימות בהיוועדות חזותית בהתאם לתנאים שנקבעו בהחלטה."

ביצוע היוועדות חזותית באמצעות תוכנת קליגל:

הגדרת השליחה והאימות : לאחר הכנת המסמך לחתימה (בהתאם למדריך חתימה מרחוק צד מחתים), יש ללחוץ על "שליחה לחתימה" ולסמן את האפשרות של היוועדות חזותית.
במעמד זה, יש לסמן גם את הסעיף "הוסף הודעה על אימות חתימה בהיוועדות חזותית לפי החלטה את/39/20". לאחר מכן יש ללחוץ על השלב הבא.
כעת, יופיעו שדות למילוי פרטי המצהיר ועורך הדין: מספר תעודת הזהות של המצהיר, מספר רישיון וכתובת עורך הדין, ולסמן האם החותם נמצא בישראל. עם סיום מילוי הפרטים, יש ללחוץ שוב על "שליחה לחתימה".
שליחת המסמך וניהול פגישת הווידאו : כעת, ייפתח חלון שליחת המסמך, דרכו ניתן לשלוח ללקוח את הקישור לחתימה באמצעות המייל, הוואטסאפ או במסרון.
לאחר בחירת אופן השליחה, יש ללחוץ שוב בתוך אותו החלון על כפתור ההיוועדות החזותית ולבחור בפלטפורמה המועדפת עליכם, ZOOM או TEAMS. במידה וזהו השימוש הראשון שלכם במערכת, תתבקשו לאשר את ההתחברות ולהזין את פרטי הכניסה לחשבון האישי שלכם בזום או בטימס.
לאחר מכן, יש ללחוץ על "התחל פגישה" ולעבור לשלב הבא, בו בוחרים כיצד לשלוח לחותם את פרטי הפגישה להתחברות. ברגע שהמשתמש והלקוח נכנסו לפגישה, על המשתמש להקריא ללקוח את טקסט האימות הנדרש. הלקוח ישתף את המסך שלו ויחתום על המסמך, כאשר השיחה מוקלטת באופן אוטומטי ונשמרת במיקום שתבחרו.
דגשים חשובים וסיום התהליך : יש לוודא מראש כי הלקוח מסכים לביצוע ההקלטה. על ההקלטה לכלול את הסכמת הלקוח, הקראת האזהרה, צילום תעודת הזהות שלו, ציון התאריך ושעת האימות, נושא האימות ושמו, מספר רישיונו של עורך הדין וכן את תיעוד ביצוע החתימה עצמה.
בנוסף, על הלקוח להיכנס באופן עצמאי למערכת הזיהוי הממשלתית, להנפיק משם קוד אימות ולשלוח אותו אליכם לצורך השלמת התהליך.

עם השלמת הפעולה, יתקבל במייל מסמך חתום על ידי הלקוח הכולל הצהרה רשמית כי המסמך אכן נחתם בתהליך של היוועדות חזותית.

Tags:

תכונה \ חבילה

ליטיגציה

מקרקעין

אזרחי-מסחרי

ניהול משרדי

נספחים וכתבי טענות

יצירת תוכן עניינים, עמודי שער ומספור לפי התקנות

✅

❌

✅

מחולל כתבי טענות ובקשות משולב AI

✅

❌

✅

סריקת וסידור הנספחים באמצעות AI

✅

❌

✅

כיווץ וחלוקה לכרכים עבור העלאה ל"נט המשפט"

✅

❌

✅

אפשרות להוספת תתי נספחים לכל נספח

✅

❌

✅

עריכת המסמכים במהלך העבודה: השחרה, סיבוב, הדגשה ועוד

✅

❌

✅

המרת כל סוגי הקבצים ל־PDF

✅

❌

✅

חיפוש טקסטואלי במסמכים בפרויקט

✅

❌

✅

מחשבון מועדים ושמירה בקליק ביומן

✅

❌

✅

חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית (כולל בעסקאות מקרקעין)

✅

שליחת מסמכים לחתימה מרחוק ללא הגבלה

✅

שליחה ב־ Email / WhatsApp / SMS

✅

ניהול סבבי חתימות עם התראות אוטומטיות

✅

ממשק חתימה במגוון שפות

✅

טעינה מאקסל ושליחה אוטומטית לרשימת תפוצה

✅

לוגו אישי בעמוד החתימה

✅

נעילה והצפנה למסמכים חתומים

✅

מחולל מסמכים לעסקאות מקרקעין

מילוי אוטומטי ומרוכז של תבניות מסמכים אישיות וטפסים

❌

✅

אשף מסמכים למילוי מסמכים לעסקאות במקרקעין

❌

✅

מילוי מסמכים מנתונים בגיליון Excel

❌

✅

בדיקת תקינות של תעודות זהות

❌

✅

עריכת תבניות בממשק ויזואלי מתקדם

❌

✅

מאגר טפסים במקרקעין, מיסוי מקרקעין, בתי משותפים, חברות, הוצאה לפועל, ועוד

❌

✅

הסרת הכנה ממסמכי docx נעולים

❌

✅

שמירה וטעינה של פרויקטים

❌

✅

סרגל לתכנת WORD לבניית תבניות מסמכים באופן קל ונוח

❌

✅

שליחה אוטומטית של המסמכים למודול ההחתמה

❌

✅

מחולל טפסים חכמים לעסקאות מקרקעין

❌

✅

סינכרון עם נט המשפט

סנכרון עם "נט המשפט" (הורדת מסמכים ומועדים חדשים בתיק)

✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)

❌

✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)

✅

שמירה אוטומטית בענן וביומן

❌

✅

טעינת תיקים מגיליון Excel

✅

❌

✅

בדיקות מחזוריות לפי הגדרת המשתמש

❌

✅

שאלונים דיגטלייים ו-KYC

שליחת שאלונים דיגיטליים למילוי (כולל הכר את הלקוח)

✅ (בממשק WEB בלבד)

✅

מילוי פשוט בטלפון או מחשב

✅

הפקת מסמך אוטומטית (WORD + PDF)

✅

הערכת סיכון עם סימון דגלים אדומים

✅ (בממשק WEB בלבד)

✅

ניהול משרד

ניהול תיקים, לקוחות ואנשי קשר כולל מעקב כרונלוגי

❌

✅

בילינג מתקדם: חיוב לפי שעות, אחוזי זכייה, ריטיינר, סכום קבוע, פרו בונו ועוד

❌

✅

אינטגרציה ליומנים ולמייל (Google / Outlook)

❌

✅

ממשק מלא עם תוכנת WORD

❌

✅

תיוק בקליק של מיילים וחתימות בתיק

❌

✅

רישום הוצאות באופן אוטומטי דרך סריקה

❌

✅

התראות PUSH על עדכונים מחברי הצוות

❌

✅

התאמה אישית של סוגי תיקים, אנשי קשר וסטטוסים

❌

✅

חיבור למערכות ניהול מסמכים (Google Drive, One Drive, Dropbox, iManage)

❌

✅

הפקת חשבונות עסקה מפורטים עם שעות לחיוב ומשימות שהושלמו

❌

✅

הפקת חשבוניות מס, קבלות, זיכויים (כולל מספרי הקצאה) ודוחות חשבונאיים

❌

✅

טעינת וייצוא נתונים באמצעות EXCEL, הפקת דוחות חשבונאיים

❌

✅

ניהול משתמשים והרשאות

❌

✅

ניהול משימות

משימות אישיות וצוותיות

❌

✅

אפשרות לתתי משימות לכל משימה

❌

✅

לכל משימה ניתן לשייך מסמכים, תיקיות או אנשי קשר

❌

✅

ניתן ליצור אוטומציית משימות חכמה (workflow)

❌

✅

יצירת בנקי משימות לסוגי תיקים שונים

❌

✅

התאמה אישית של סטטוסים למשימות

❌

✅

מעקב כרונולוגיה של כל הפעולות שבוצעו במסגרת המשימה

❌

✅

התראות יומיות לקראת מועד סיום המשימה או איחור במשימה

❌

✅

מעקב מנהלים על משימות של חברי הצוות

❌

✅

הוספת חיובי שעות בקשר עם המשימה

❌

✅

עריכת מסמכי PDF

עריכת PDF: טקסט, תמונה, סימון, השחרה, סיבוב, מספור ועוד

✅

פיענוח טקסט (OCR) בעברית, אנגלית וערבית

✅

איחוד ופיצול מסמכים

✅

השחרה ידנית או אוטומטית

✅

כיווץ מסמכים, סידור ומחיקת עמודים

✅

החלפת עמודים ממסמך אחר

✅

גזירה והעתקה של טקסט או תמונה

✅

נעילה או הסרת הגנה ממסמכים

✅

סיבוב מסמכים או עמודים

✅

כלי עזר

סרגל ל-WORD לממשק עם תוכנת המסמכים והניהול

✅

אפליקציה לטאבלטים להחתמות פרונטליות

❌

✅

הורדה חינם

הורדה חינם

אימות חתימה בתצהיר באמצעות היוועדות חזותית

ביצוע היוועדות חזותית באמצעות תוכנת קליגל:

קליגל היא תכנה לשולחן עבודה:

מלאו פרטים לקבלת קישור להורדה והתחילו ב-14 יום ניסיון ללא עלות או התחייבות!