קליגל בשדרוג לוהט לקיץ חם!

קליגלים יקרים שלום וברכה!

גם בקיץ אנחנו בקליגל לא נחים, ופועלים כל הזמן על מנת לשדרג את התכנה בהתאם לצרכים והדרישות שלכם. רשימת העדכונים המצורפת למטה כוללת מספר פיתוחים מהותיים עליהם עמלנו בחודשים האחרונים ועתידים, להערכתנו, להקל עליכם באופן משמעותי. בכל אופן, זו המטרה!

כמו כל עדכון גרסה, גם עדכון זה כולל תיקונים קטנים של תקלות אשר הופיעו במקרי קצה, ושיפורי UI אשר נועדו להקל על המשתמשים. לכן, מומלץ לעדכן גרסה גם אם השדרוגים שמפורטים למטה לא רלוונטיים עבורכם – משתמשים אשר עובדים עם גרסאות ישנות לא מפיקים את המירב מקליגל ולא מודעים לכלל האפשרויות שקיימות בתכנה.

להלן רשימת השדרוגים בגרסה 2.0.3.32:

ראשית אנו שמחים לבשר שהתחלנו בשיתוף פעולה עם בית דפוס צדוק-קינן, אשר יאפשר לכם לשלוח ישירות מתוך קליגל מסמכים ללא הגבלת אורך וגודל (ב-MB) לצורך הדפסה, כריכה והגשה לבית המשפט בקלות וישירות מתוך התכנה – ראו מדריך קצר. 

במסגרת מודול חתימה דיגיטלית והחתמה מרחוק:

  • בשעה טובה הוספנו אפשרות להחתמה מרחוק וחתימה על מספר מסמכים במקביל! תוכלו להוסיף מספר מסמכים ולשלוח אותם לחותם אחד או למספר חותמים, שיחתמו ברצף על כל אחד המסמכים הנדרשים.
  • הוספנו אפשרות להוסיף רשימה של מיילים שאליהם יישלח בחזרה המסמך החתום – ראו מדריך קצר.
  • הוספנו אפשרות להוספת סימון שהמסמך נחתם דיגיטלי.
  • הוספנו אפשרות לבטל/להגדיר התראות לאחר כל חתימה של חותם.
  • הוספנו אפשרות להגדיר את שמות החותמים, כדי שאלו יופיעו גם במסגרת ה-UI ויקלו עליכם במקרה שיש מספר חותמים (ראו מדריך קצר), וכן בממשק הניהול (ראו מדריך קצר).
  • הוספנו אפשרות להוסיף הצהרה בהתאם לסעיף 6 להחלטה את/163/22, בנושא אימות חתימה דיגיטלית בעסקאות מקרקעין – ראו מדריך קצר.
  • הוספנו אפשרות להגדיר את הלוגו של המשרד שלכם, כדי שהוא יופיע בעמוד החתימה.
  • פיתחנו והוצאנו אפליקציה להחתמה, אותה ניתן להתקין על טאבלטים או אייפדים ללא כרטיס SIM – ראו מדריך קצר (ניתן כמובן גם להתקין על כל טלפון חכם, אך אין בכך צורך לאור העובדה שניתן לשלוח לטלפון באמצעות SMS או WhatsApp). האפליקציה מאפשרת למכשירים ללא חיבור לרשת סלולרית לקבל מסמכים לחתימה ולהחתים לקוחות בצורה נוחה, תוך חיפוש של שם החותם וסידור לפי תאריך המסמך – ראו מדריך קצר. האפליקציה זמינה רק למשתמשי מסלול פרימיום.
  • הוספנו אפשרות לטעון רשימה של חותמים מ-Excel, גם כאשר רוצים שכל החותמים יחתמו על אותו מסמך (בניגוד למצב הקודם).
 

בממשק הטפסים הדיגיטלייים והכר את הלקוח (https://form.cligal.com):

  • הוספנו אפשרות לשלוח תזכורות ללקוחות – ראו מדריך קצר.
  • הוספנו טפסים נוספים בנושא כתבי ויתור על סודיות.
 

במחולל מסמכים:

  • הוספנו אפשרות לעבוד עם מספר גיליונות.
  • הוספנו שמירה אוטומטית לאחר עריכת תבנית במסגרת הממשק – ראו מדריך קצר.
  • במהלך ספטמבר ייצא עדכון נוסף, שיתרכז במחולל המסמכים!! אנא התאזרו בסבלנות – מבטיחים שזה יהיה שווה את זה!
 
במודול הנספחים הוספנו התראה על מסמכים שגדולים מהגודל שהגדרתם לגודל כרך מקסימלי, כך שתוכלו לכווץ, לפצל או לעדכן את הגודל במסגרת ייצוא פרויקט לקבצי PDF.
 

בכללי, שמנו לב שהרבה משתמשים עובדים עם מספר חלונות פתוחים, ולכן הוספנו את שם הקובץ לכותרת של החלון, על מנת שיקל לכם על ההתמצאות. כמו כן הוספנו חלונות סיום לפעולות כיווץ ופענוח, כך שלא תצטרכו לשמור קבצים בשולחן העבודה כדי לפתוח אותם בקליגל. 

זהו לעת עתה, זה המקום להזכיר שככל שיש לכם בקשות לגבי הפונקציות והאפשרויות הקיימות בתכנה נשמח לשמוע אותן.

שיתוף בפייסבוק
שיתוף בטוויטר
שיתוף בלינקדין
שיתוף בוואטסאפ
שליחה במייל

לא בטוחים איך לעדכן גרסה? לחצו כאן לתזכורת

קליגל היא תכנה לשולחן עבודה:

מלאו פרטים לקבלת קישור להורדה והתחילו ב-14 יום ניסיון ללא עלות או התחייבות!

תכונה \ חבילה ליטיגציה מקרקעין אזרחי-מסחרי ניהול משרדי
נספחים וכתבי טענות
יצירת תוכן עניינים, עמודי שער ומספור לפי התקנות
מחולל כתבי טענות ובקשות משולב AI
סריקת וסידור הנספחים באמצעות AI
כיווץ וחלוקה לכרכים עבור העלאה ל"נט המשפט"
אפשרות להוספת תתי נספחים לכל נספח
עריכת המסמכים במהלך העבודה: השחרה, סיבוב, הדגשה ועוד
המרת כל סוגי הקבצים ל־PDF
חיפוש טקסטואלי במסמכים בפרויקט
מחשבון מועדים ושמירה בקליק ביומן
חתימה דיגיטלית
חתימה דיגיטלית (כולל בעסקאות מקרקעין)
שליחת מסמכים לחתימה מרחוק ללא הגבלה
שליחה ב־ Email / WhatsApp / SMS
ניהול סבבי חתימות עם התראות אוטומטיות
ממשק חתימה במגוון שפות
טעינה מאקסל ושליחה אוטומטית לרשימת תפוצה
לוגו אישי בעמוד החתימה
נעילה והצפנה למסמכים חתומים
מחולל מסמכים לעסקאות מקרקעין
מילוי אוטומטי ומרוכז של תבניות מסמכים אישיות וטפסים
אשף מסמכים למילוי מסמכים לעסקאות במקרקעין
מילוי מסמכים מנתונים בגיליון Excel
בדיקת תקינות של תעודות זהות
עריכת תבניות בממשק ויזואלי מתקדם
מאגר טפסים במקרקעין, מיסוי מקרקעין, בתי משותפים, חברות, הוצאה לפועל, ועוד
הסרת הכנה ממסמכי docx נעולים
שמירה וטעינה של פרויקטים
סרגל לתכנת WORD לבניית תבניות מסמכים באופן קל ונוח
שליחה אוטומטית של המסמכים למודול ההחתמה
מחולל טפסים חכמים לעסקאות מקרקעין
סינכרון עם נט המשפט
סנכרון עם "נט המשפט" (הורדת מסמכים ומועדים חדשים בתיק)✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)
שמירה אוטומטית בענן וביומן
טעינת תיקים מגיליון Excel
בדיקות מחזוריות לפי הגדרת המשתמש
שאלונים דיגטלייים ו-KYC
שליחת שאלונים דיגיטליים למילוי (כולל הכר את הלקוח) ✅ (בממשק WEB בלבד)
מילוי פשוט בטלפון או מחשב
הפקת מסמך אוטומטית (WORD + PDF)
הערכת סיכון עם סימון דגלים אדומים✅ (בממשק WEB בלבד)
ניהול משרד
ניהול תיקים, לקוחות ואנשי קשר כולל מעקב כרונלוגי
בילינג מתקדם: חיוב לפי שעות, אחוזי זכייה, ריטיינר, סכום קבוע, פרו בונו ועוד
אינטגרציה ליומנים ולמייל (Google / Outlook)
ממשק מלא עם תוכנת WORD
תיוק בקליק של מיילים וחתימות בתיק
רישום הוצאות באופן אוטומטי דרך סריקה
התראות PUSH על עדכונים מחברי הצוות
התאמה אישית של סוגי תיקים, אנשי קשר וסטטוסים
חיבור למערכות ניהול מסמכים (Google Drive, One Drive, Dropbox, iManage)
הפקת חשבונות עסקה מפורטים עם שעות לחיוב ומשימות שהושלמו
הפקת חשבוניות מס, קבלות, זיכויים (כולל מספרי הקצאה) ודוחות חשבונאיים
טעינת וייצוא נתונים באמצעות EXCEL, הפקת דוחות חשבונאיים
ניהול משתמשים והרשאות
ניהול משימות
משימות אישיות וצוותיות
אפשרות לתתי משימות לכל משימה
לכל משימה ניתן לשייך מסמכים, תיקיות או אנשי קשר
ניתן ליצור אוטומציית משימות חכמה (workflow)
יצירת בנקי משימות לסוגי תיקים שונים
התאמה אישית של סטטוסים למשימות
מעקב כרונולוגיה של כל הפעולות שבוצעו במסגרת המשימה
התראות יומיות לקראת מועד סיום המשימה או איחור במשימה
מעקב מנהלים על משימות של חברי הצוות
הוספת חיובי שעות בקשר עם המשימה
כלי עזר
סרגל ל-WORD לממשק עם תוכנת המסמכים והניהול
אפליקציה לטאבלטים להחתמות פרונטליות