הוספת הצהרה בהתאם לסעיף 6 להחלטה את/163/22

פורסם ביוםאוגוסט 9, 2023

לאור מגמת הדיגיטציה הרווחת במערכת המשפט (עליה אנו מברכים כל בוקר בקליגל), החליטה וועדת האתיקה של הלשכה להתיר חתימה על חוזה באמצעות התקן אלקטרוני המאפשר חתימה על גביו (כגון טאבלט, עט דיגיטלי או כל אמצעי מתאים אחר; גילוי דעת את/163/22). המטרה בהחלטה היא לאפשר לעוה"ד לאמת את חתימת לקוחותיו בעסקאות מקרקעין באמצעות הכרטיס החכם כך שהחוזה החתום דיגיטלית יהיה בעל תוקף מקורי, ואין לנו ספק כי הדרך היעילה והמהירה ביותר לעשות כן היא באמצעות קליגל.

הוספנו את האופציה להוסיף הצהרה לסעיף 6 בנושא אימות חתימה דיגיטלית בעסקאות מקרקעין.

כיצד להוסיף את ההצהרה בהתאם לסעיף 6?

במעמד השליחה לחתימה : בתחילת התהליך יש להכין את המסמך לחתימה כפי שמכינים מסמך רגיל במערכת.
לאחר מכן, יש ללחוץ על כפתור "שליחה לחתימה" ולבחור באפשרות של אשף עסקה במקרקעין. בחלון שייפתח יש למלא את פרטי עורך הדין והלקוחות, כאשר קיימת אפשרות לשנות את תאריך האימות, להוסיף לקוחות נוספים או חברה וכן להוסיף עורך דין מאמת נוסף בהתאם לצורך.
עם סיום הזנת כל הפרטים הנדרשים, יש ללחוץ שוב על "שליחה לחתימה".

אימות המסמך לאחר החתימה : לאחר קבלת המסמך החתום בחזרה לתיבת הדואר האלקטרוני, יש לפתוח את הקובץ באמצעות תוכנת אדובי. שם כבר תוכלו לראות את הודעת האימות ואת השדה המיועד לכרטיס חכם, מה שיאפשר לכם לבצע את פעולת האימות ישירות מתוך האדובי בצורה פשוטה ומהירה.

אימות עסקת מקרקעין לאחר קבלת המסמך החתום : במידה ותרצו לבצע את אימות החתימה רק לאחר שהמסמך כבר חזר חתום מהלקוחות ולא במעמד השליחה, יש להעלות את המסמך החתום לתוכנה.
לאחר מכן, יש ללחוץ על כפתור החתימה, לסמן את האפשרות של חתימה עם תעודה דיגיטלית ולבחור בחתימה המיועדת למשרדים ממשלתיים. בשלב זה יש לסמן את האפשרות של אשף עסקה במקרקעין, וכעת תוכלו להוסיף את אימות המקרקעין הנדרש לאחר שהלקוחות כבר חתמו על המסמך.

Tags:

תכונה \ חבילה

ליטיגציה

מקרקעין

אזרחי-מסחרי

ניהול משרדי

נספחים וכתבי טענות

יצירת תוכן עניינים, עמודי שער ומספור לפי התקנות

✅

❌

✅

מחולל כתבי טענות ובקשות משולב AI

✅

❌

✅

סריקת וסידור הנספחים באמצעות AI

✅

❌

✅

כיווץ וחלוקה לכרכים עבור העלאה ל"נט המשפט"

✅

❌

✅

אפשרות להוספת תתי נספחים לכל נספח

✅

❌

✅

עריכת המסמכים במהלך העבודה: השחרה, סיבוב, הדגשה ועוד

✅

❌

✅

המרת כל סוגי הקבצים ל־PDF

✅

❌

✅

חיפוש טקסטואלי במסמכים בפרויקט

✅

❌

✅

מחשבון מועדים ושמירה בקליק ביומן

✅

❌

✅

חתימה דיגיטלית

חתימה דיגיטלית (כולל בעסקאות מקרקעין)

✅

שליחת מסמכים לחתימה מרחוק ללא הגבלה

✅

שליחה ב־ Email / WhatsApp / SMS

✅

ניהול סבבי חתימות עם התראות אוטומטיות

✅

ממשק חתימה במגוון שפות

✅

טעינה מאקסל ושליחה אוטומטית לרשימת תפוצה

✅

לוגו אישי בעמוד החתימה

✅

נעילה והצפנה למסמכים חתומים

✅

מחולל מסמכים לעסקאות מקרקעין

מילוי אוטומטי ומרוכז של תבניות מסמכים אישיות וטפסים

❌

✅

אשף מסמכים למילוי מסמכים לעסקאות במקרקעין

❌

✅

מילוי מסמכים מנתונים בגיליון Excel

❌

✅

בדיקת תקינות של תעודות זהות

❌

✅

עריכת תבניות בממשק ויזואלי מתקדם

❌

✅

מאגר טפסים במקרקעין, מיסוי מקרקעין, בתי משותפים, חברות, הוצאה לפועל, ועוד

❌

✅

הסרת הכנה ממסמכי docx נעולים

❌

✅

שמירה וטעינה של פרויקטים

❌

✅

סרגל לתכנת WORD לבניית תבניות מסמכים באופן קל ונוח

❌

✅

שליחה אוטומטית של המסמכים למודול ההחתמה

❌

✅

מחולל טפסים חכמים לעסקאות מקרקעין

❌

✅

סינכרון עם נט המשפט

סנכרון עם "נט המשפט" (הורדת מסמכים ומועדים חדשים בתיק)

✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)

❌

✅ (לבעלי 5 רישיונות ומעלה)

✅

שמירה אוטומטית בענן וביומן

❌

✅

טעינת תיקים מגיליון Excel

✅

❌

✅

בדיקות מחזוריות לפי הגדרת המשתמש

❌

✅

שאלונים דיגטלייים ו-KYC

שליחת שאלונים דיגיטליים למילוי (כולל הכר את הלקוח)

✅ (בממשק WEB בלבד)

✅

מילוי פשוט בטלפון או מחשב

✅

הפקת מסמך אוטומטית (WORD + PDF)

✅

הערכת סיכון עם סימון דגלים אדומים

✅ (בממשק WEB בלבד)

✅

ניהול משרד

ניהול תיקים, לקוחות ואנשי קשר כולל מעקב כרונלוגי

❌

✅

בילינג מתקדם: חיוב לפי שעות, אחוזי זכייה, ריטיינר, סכום קבוע, פרו בונו ועוד

❌

✅

אינטגרציה ליומנים ולמייל (Google / Outlook)

❌

✅

ממשק מלא עם תוכנת WORD

❌

✅

תיוק בקליק של מיילים וחתימות בתיק

❌

✅

רישום הוצאות באופן אוטומטי דרך סריקה

❌

✅

התראות PUSH על עדכונים מחברי הצוות

❌

✅

התאמה אישית של סוגי תיקים, אנשי קשר וסטטוסים

❌

✅

חיבור למערכות ניהול מסמכים (Google Drive, One Drive, Dropbox, iManage)

❌

✅

הפקת חשבונות עסקה מפורטים עם שעות לחיוב ומשימות שהושלמו

❌

✅

הפקת חשבוניות מס, קבלות, זיכויים (כולל מספרי הקצאה) ודוחות חשבונאיים

❌

✅

טעינת וייצוא נתונים באמצעות EXCEL, הפקת דוחות חשבונאיים

❌

✅

ניהול משתמשים והרשאות

❌

✅

ניהול משימות

משימות אישיות וצוותיות

❌

✅

אפשרות לתתי משימות לכל משימה

❌

✅

לכל משימה ניתן לשייך מסמכים, תיקיות או אנשי קשר

❌

✅

ניתן ליצור אוטומציית משימות חכמה (workflow)

❌

✅

יצירת בנקי משימות לסוגי תיקים שונים

❌

✅

התאמה אישית של סטטוסים למשימות

❌

✅

מעקב כרונולוגיה של כל הפעולות שבוצעו במסגרת המשימה

❌

✅

התראות יומיות לקראת מועד סיום המשימה או איחור במשימה

❌

✅

מעקב מנהלים על משימות של חברי הצוות

❌

✅

הוספת חיובי שעות בקשר עם המשימה

❌

✅

עריכת מסמכי PDF

עריכת PDF: טקסט, תמונה, סימון, השחרה, סיבוב, מספור ועוד

✅

פיענוח טקסט (OCR) בעברית, אנגלית וערבית

✅

איחוד ופיצול מסמכים

✅

השחרה ידנית או אוטומטית

✅

כיווץ מסמכים, סידור ומחיקת עמודים

✅

החלפת עמודים ממסמך אחר

✅

גזירה והעתקה של טקסט או תמונה

✅

נעילה או הסרת הגנה ממסמכים

✅

סיבוב מסמכים או עמודים

✅

כלי עזר

סרגל ל-WORD לממשק עם תוכנת המסמכים והניהול

✅

אפליקציה לטאבלטים להחתמות פרונטליות

❌

✅

הורדה חינם

הורדה חינם

הוספת הצהרה בהתאם לסעיף 6 להחלטה את/163/22

כיצד להוסיף את ההצהרה בהתאם לסעיף 6?

קליגל היא תכנה לשולחן עבודה:

מלאו פרטים לקבלת קישור להורדה והתחילו ב-14 יום ניסיון ללא עלות או התחייבות!