איך אפשר לעזור?
תבניות Word משרדיות
תבניות Word משרדיות הן קובצי Word קבועים של המשרד, למשל נייר מכתבים עם הלוגו ופרטי המשרד, או מסמכים שחוזרים על עצמם. לאחר שמעלים אותן בהגדרות, כל משתמש יכול ליצור מהן מסמך חדש בתיקיית התיק, והמסמך נפתח לעריכה ב-Word.
שלב 1: העלאת התבניות בהגדרות
שלב זה מבוצע על ידי היוזר הראשי:
- בהגדרות, היכנסו ללשונית "חשבונות ענן" (1) וגללו לכרטיס "תבניות Word משרדיות".
- לחצו "+ הוספת תבנית" (2) ובחרו קובץ Word (docx או dotx).
- בשורת כל תבנית (3) ניתן להעלות קובץ מעודכן או למחוק את התבנית.
שימו לב: לפני העלאת התבניות יש להגדיר תיקיית שורש (מדריך הגדרת תיקיית שורש). התבניות זמינות לכל משתמשי המשרד.
שלב 2: יצירת מסמך חדש מתבנית
- בתיק, היכנסו ללשונית "מסמכי ענן" ולתיקייה שבה תרצו ליצור את המסמך.
- לחצו "פעולות תיקייה" (1) ובחרו "תבניות Word משרדיות" (2).
- בחלון "בחירת תבנית Word" בחרו את התבנית (3) ולחצו "יצירת מסמך" (4).
- המסמך החדש נוצר בתיקייה ונפתח ב-Word, שם ניתן לערוך אותו.
ב-OneDrive ו-SharePoint השינויים נשמרים אוטומטית. בגוגל דרייב ודרופבוקס השמירה מתבצעת דרך תוסף קליגל ל-Word (מדריך פתיחת מסמך בשולחן העבודה).
