טעינת חותמים מרובים מתוך EXCEL
קליגל מאפשרת לטעון מספר רב של חותמים ולהחתים את כולם על אותו מסמך, כל אחד בעותק נפרד – למשל, לצורך החתמה על מספר רב של לקוחות על אותו ייפוי כוח.
כיצד ניתן לעשות זאת?
שלב 1 – טעינת גיליון עם נתוני החותמים לתכנה
יש לוודא שיש ברשותנו גיליון עם כל החותמים, באופן הבא:
שמות החותמים יכולים להופיע תחת כותרת העמודה: שם, שם החותם, חותם, name, signer.
בנוסף יש למלא מספר טלפון או כתובת דוא"ל עבור כל אחד מהחותמים. את מספר הטלפון ניתן למלא תחת כותרת העמודה: טלפון, מס' טלפון, פלאפון, phone, cellula number; את המייל ניתן למלא תחת כותרת העמודה: מייל, דוא"ל, דואר אלקטרוני, email, e-mail.
כשיש לנו את נתוני החותמים הנדרשים בגיליון נתונים, נטען אותם לקליגל.
שלב 2 – בחירת המיקום לחתימה ושליחה לחתימה
לאחר שטענו את החותמים לקליגל, נוכל לסמן להם איפה עליהם לחתום. נעשה זאת כרגיל, באמצעות "הוספת מקום לחתימה", וגרירת הסימון למיקום הרלוונטי שלו על גבי המסמך.
לאחר שביצענו זאת, נלחץ על שליחה לחתימה והמסמך יישלח אוטומטית לפי הטלפון והדוא"ל שנטענו לתכנה.
