טעינת רשימת חותמים מקובץ Excel

במקרה שאנחנו צריכים לאסוף חתימות ממספר רב של חותמים, ניתן לטעון את שמותיהם ופרטי הקשר שלהם מקובץ Excel.

 טעינת גיליון עם נתוני החותמים לתכנה

1. לאחר הוספת מסמכים לחתימה, בלשונית "חותמים" נלחץ על "טעינת ערכים מאקסל".
2. נבחר גיליון אקסל שבו שבו פרטי החותמים מופיעים תחת העמודות: שם, שם החותם, חותם, name, signer. ראו גיליון Excel לדוגמה להורדה
3. נבחר במתג את האפשרות הרלוונטית:
   • "החתימות של החותמים צריכות להופיע על העתקים נפרדים" – במקרה שנרצה שהתוצאה הסופית היא שכל מסמך מכיל רק חתימה אחת.
   • "החתימות של החותמים צריכות להופיע ביחד על אותו מסמך" – במקרה שכל החותמים צריכים לחתום על אותו מסמך. 

הגדרת המיקום לחתימה ושליחה לחתימה

1. לאחר שטענו את פרטי החותמים לתוכנה, נוכל לסמן להם איפה עליהם לחתום:
   • במקרה שבחרנו "החתימות של החותמים צריכות להופיע על העתקים נפרדים" – נוכל להוסיף שדות ללא בחירת החותם. 
   • במקרה שבחרנו "החתימות של החותמים צריכות להופיע ביחד על אותו מסמך" נשייך את השדה שנוסיף לכל אחד מהחותמים. 

לאחר שביצענו זאת, נלחץ על שליחה לחתימה והמסמך יישלח אוטומטית לפי הטלפון והדוא"ל שנטענו לתכנה.