הגדרת שדות לחתימה ולמילוי במסמך WORD

כיצד נגדיר שדות במסמך WORD?

1. שדה לחתימה יוגדר במסמך WORD באמצעות הביטוי {{signature}} או {{s}}.
2. שדה חתימה עם תאריך יוגדר {{date-signature}} או {{dt}}.
3. שדה טקסט יוגדר באותו אופן, אך עם הביטוי {{textfield}} או {{t}}.
4. שדה תאריך עם הביטוי {{date}} או {{d}}.
5. כאשר המסמך מיועד לחתימה של יותר מחותם אחד, נשתמש בביטוי  {{signature-N}} או {{s-N}}. למשל: אם יש 2 חותמים ונרצה להגדיר שדה חתימה עבור חותם 2, נכתוב  {{signature-2}}.

מסמך WORD עם שדות לחתימה ולמילוי להורדה

איתור השדות באמצעות התוכנה:

1. כשנרצה לשלוח את התבנית שיצרנו לחתימה, נטען את מסמך ה-WORD לחלון ההחתמה.
2. ככל שהמסמך מיועד לחתימתם של מספר חותמים, נוסיף ונגדיר את החותמים. ככל שהמסמך מיועד לחתימה של חותם אחד, נוכל לדלג על שלב זה. 
3. בשלב הבא, במסגרת לשונית החתימות, נלחץ על "איתור שדות" – התוכנה תזהה את הביטויים שהגדרתם ותמקם את השדות לחתימה והשדות למילוי על גבי המסמך.