איך אפשר לעזור?
הגדרת שדות לחתימה ולמילוי במסמך WORD
ניתן להגדיר תוך כדי עבודה על מסמכי WORD את המקומות שבהם אתם רוצים שהלקוחות יחתמו או שימלאו מידע באופן עצמאי.
כיצד נגדיר שדות במסמך WORD?
- שדה לחתימה יוגדר במסמך WORD באמצעות הביטוי {{signature}}, כאשר המסמך מיועד לחתימה של חותם אחד, או באמצעות הביטוי {{signature-N}}, כאשר עתידים להיות מספר חותמים על המסמך. כך: ככל ששדה מסוים צריך להיות מוגדר עבור חותם 2, הוא יוגדר כ {{signature-2}}.
- שדה טקסט יוגדר באותו אופן, אך עם הביטוי {{textfield}}.
- כשנרצה לשלוח את התבנית שיצרנו לחתימה, נטען את מסמך ה-WORD לחלון ההחתמה.
- ככל שהמסמך מיועד לחתימתם של מספר חותמים, נוסיף ונגדיר את החותמים. ככל שהמסמך מיועד לחתימה של חותם אחד, נוכל לדלג על שלב זה.
- בשלב הבא, במסגרת לשונית החתימות, נלחץ על "איתור שדות" – התוכנה תזהה את הביטויים שהגדרתם ותמקם את השדות לחתימה והשדות למילוי על גבי המסמך.
- בשלב זה נוכל להתקדם כרגיל, ולשלוח את המסמך לחתימה.
