איך אפשר לעזור?
אימות חתימה בתצהיר באמצעות היוועדות חזותית
לאור מגמת הדיגיטציה הרווחת במערכת המשפט (עליה אנו מברכים כל בוקר בקליגל), החליטה וועדת האתיקה של הלשכה להתיר באופן קבוע חתימה על חוזה באמצעות הוועדות חזותית (כגון זום, גוגל וכו' גילוי דעת את/39/20). המטרה בהחלטה היא לאפשר לעוה"ד לאמת את חתימת לקוחותיו באמצעות היוועדות חזותית כך שהחוזה החתום יהיה מוקלט בשיחה בה השתתף העורך דין והלקוח:
"בהמשך להארכת התוקף להחלטת ועדת האתיקה הארצית את/39/20 אשר פורסמה ביום 27.10.2020 ועתידה להסתיים ביום 01/10/21 -מתכבדת ועדת האתיקה הארצית להפוך את החלטה את/39/20 לקבועה, שכן גם עם החזרה לשגרה נגיף הקורונה עדיין נוכח ואנו סבורים שיש לאפשר יחד עם דרך המלך את מודל הפעולה של אימות בהיוועדות חזותית בהתאם לתנאים שנקבעו בהחלטה."
ביצוע היוועדות חזותית באמצעות תוכנת קליגל:
- המשתמש שולח מסמך לחתימה – ראו מדריך בקישור כאן.
- לאחר שליחת המסמך, נבחר את האפשרות "היוועדות חזותית".
- יש למלא את תעודת הזהות של המצהיר וכן את קוד האימות שהתקבל ממערכת הזיהוי הממשלתית.
- אם מדובר בשימוש הראשון או שלא ניתן אישור לאינטגרציה, המשתמש יתבקש לאשר את ההתחברות ל-Zoom.
- המשתמש יקבל קישור לפגישה שנוצרה וייכנס אליה. יש לשלוח את הקישור למצהיר באמצעות דוא"ל או SMS במערכת או באופן עצמאי.
- המשתמש מקריא את הטקסט לאימות עבור הלקוח.
- הלקוח משתף את המסך שלו (לא לשכוח להקליט את הפגישה) וחותם על המסמך.
- שימו לב: יש לוודא שהלקוח מסכים לקיים הקלטה של ההיוועדות חזותית, וכי ההקלטה צריכה לכלול הסכמה זו, הקראת האזהרה (כמפורט ולעיל), צילום תעודת הזהות של הלקוח, תאריך ושעת אימות התצהיר, נושא האימות כמפורט ברישא של התצהיר, שמו ומספר רישיונו של עוה"ד, וכן את ביצוע החתימה על-ידי הלקוח.
- לאחר שהלקוח יחתום על המסמך ונקבל אותו בחזרה לכתובת הדוא"ל שהגדרנו בקליגל, נצטרך לחתום עליו בעצמנו גם כן – רק עותק החתום על-ידי הלקוח ועורך הדין יוגדר כתצהיר השלם.
אנחנו לרשותכם ככל שיש שאלות!
