איך אפשר לעזור?
ניהול לוחות שנה ויצירת אירועים
מערכת הניהול מאפשרת סנכרון עם לוח השנה האישי שלכם ב- Google Calendar או Outlook.
כמו כן, ניתן ליצור אירועים ישירות דרך לוח השנה של מערכת הניהול והם יתעדכנו אוטומטית בלוח השנה החיצוני ולהיפך.
כיצד ניצור אירועים/משימות בלוח השנה?
- יש ללחוץ על כרטיסיית "לוח שנה" בתפריט הכחול מימין, להתחבר ללוח השנה ולבחור יומן או יותר.
- יש לגשת לתאריך בו נרצה ליצור אירוע, ללחוץ על סימן הפלוס ולבחור ביצירת אירוע/משימה חדשה.
יצירת אירוע חדש: ניתן לשייך את האירוע לתיק ע"י שדה "בחירת תיק" ובנוסף לשלוח זימון למשתמשים ולאנשי קשר דרך שדה "מוזמנים לאירוע"- אנשי קשר יוצגו ברשימה רק אם הוזנה להם כתובת מייל. ניתן גם לסמן "הוסף את המשתמשים המשויכים לתיק כמוזמנים".
יצירת משימה חדשה: משימה עם דד-ליין תסונכרן ליומן החיצוני כאירוע ביום הדד-ליין בשעה 09:00, כל עוד מסומן "סנכרון משימות ליומן" (מסומן כברירת מחדל).
תצוגת לוח השנה במערכת מאפשרת צפייה לפי יום, שבוע או חודש. ניתן גם לסמן "הצג אירועי מערכת בלבד".
סנכרון מספר יומנים בלוח השנה
ניתן לבחור מספר יומנים בשדה "בחר לוח שנה" ולסנכרן אותם ללוח השנה במערכת קליגל. בעת יצירת אירוע חדש, ניתן להגדיר לאיזה יומן הוא ישויך.
