איך אפשר לעזור?
הוספת שעות לחיוב
במערכת ניתן להוסיף שעות לחיוב עבור עבודה שבוצעה, באמצעות הפעלת סטופר או בהזנה ידנית.
את השעות יש לשייך לתיק לקוח, על מנת לתעד את שעות העבודה בתיק.
הגדרת אופן הזנת השעות:
ניתן לבחור בין 2 שיטות להזנת שעות לחיוב:
- משך שעות : הזנת משך הזמן (שעות ודקות).
- טווח שעות : הזנת שעת התחלה ושעת סיום. כדי להפעיל הזנת טווח שעות, יש להיכנס בהגדרות ללשונית "הגדרות ארגון" ולהפעיל את המתג: "הגדרת שעת התחלה וסיום של שעות לחיוב".
באותה לשונית ניתן להפעיל גם את המתג "לעגל שעות לחיוב למקטעים של 15 דקות".
הוספת שעה לחיוב ידנית:
- יש להיכנס בתפריט הכחול מימין לכרטיסיית "שעות לחיוב".
- יש ללחוץ על כפתור "+ שעה לחיוב חדשה" בצד שמאל.
- ניתן להזין את פרטי השעה לחיוב (שם, תיק, משימה, "דווח ע"י", "הזנת שעות ידנית" או שעת התחלה וסיום, "תאריך ביצוע השעות" ותיאור).
- נוכל לסמן "שעה לא לחיוב" (שעה לא לחיוב לא תיכלל בהכנסות בטבלת יתרות לחיוב).
- יש ללחוץ על שמירה.
- ניתן לצפות בסך כל השעות רשומות הזמן של התיק מתוך תיק או ממסך הרשומות הכללי.
בדף שעות לחיוב, הכפתור "צפה בהצעות" מציג הצעות לדיווח שעות מתוך אירועי היומן.
שעה לחיוב שטווח שעות
שעה לחיוב כמשך שעות
הוספת שעה לחיוב בהפעלת סטופר:
- בחלק העליון של המסך מוצג סטופר. יש לבחור את שם התיק הרצוי וללחוץ על "התחל שעה לחיוב".
- ניתן להשהות את השעה לחיוב ולהמשיכה.
- בסיום יש להפסיק את הסטופר ולהזין את פרטי השעה לחיוב. ניתן גם לבחור "התעלם ומחק".
שימו לב: בהפעלת סטופר בשיטת טווח שעות – כאשר מבצעים השהיה, זמני ההתחלה והסיום יוצגו כטווח שעות, אך משך הזמן שיחושב יהיה רק לפי הזמן שבו הטיימר היה פעיל, ללא זמן ההשהיה.
כיצד לערוך שעה לחיוב קיימת?
- יש ללחוץ על כרטיסיית "שעות לחיוב" ולגשת לרשומה אותה נרצה לערוך.
- יש ללחוץ על סימון העיפרון על מנת להגיע לעריכת השעה לחיוב.
- ניתן לבצע עריכה בנתונים שהזנו
- ניתן גם לערוך את השעה כאשר נכנסים לרשומות הזמן מתוך התיק ולבצע את אותם השלבים.