איך אפשר לעזור?
הגדרת התראות בסינכרונט
בסינכרונט ניתן לקבל התראות על פעילות בתיקים בנט המשפט: מסמכים חדשים בתיק הנייר, החלטות חדשות, הצעות למועדים שזוהו באמצעות AI ועוד.
לתשומת לב:
- ההתראות מתקבלות רק עבור תיקים שאתם משויכים אליהם (בפרטי התיק, תחת "משתמשים משויכים לתיק").
- הזמנות ליומן מאירועי AI נשלחות מתיבת המערכת של קליגל.
התראות אישיות (לכל משתמש)
מיקום: לחצו על אייקון המשתמש בפינה השמאלית העליונה > הגדרות > לשונית "כללי" > "התראות" > כרטיס "נט המשפט".
כל משתמש בוחר לעצמו אילו התראות לקבל:
- קבלת הזמנה למייל שלך עבור אירועי AI להוספה ליומן – הזמנה ליומן עבור דיונים ואירועים שנוצרו מפענוח החלטות באמצעות AI.
- קבלת התראה על מסמכים חדשים שעולים לתיק הנייר – מייל עם רשימת המסמכים החדשים (כולל קישורים). התראה זו נשלחת גם לאנשי קשר בתיק שסומנו "רשום לעדכונים".
- דו"ח יומי של מסמכי נט המשפט – מייל אחד ביום עם טבלה של כל מסמכי נט המשפט שהתקבלו מאז הדו"ח הקודם, ומצורף גם כקובץ Excel.
- קבלת התראה על החלטות חדשות בתיקים במעקב – התראה במערכת ובמייל כשעולה החלטה חדשה בתיק שאתם עוקבים אחריו (מדריך למעקב תיקים והחלטות).
- קבלת התראה על תיקים חדשים שמתאימים למעקבים שלי – התראה במערכת כשנפתח בנט המשפט תיק שמתאים לאחד המעקבים שלכם.
הגדרות ברמת הארגון
מיקום: אייקון המשתמש > הגדרות > "הגדרות ארגון" > "הצעות למועדים".
כשה-AI מזהה מועד בהחלטה (למשל "להגיש תוך X ימים"), נוצרת הצעה למועד. ההגדרה "אישור אוטומטי של הצעות למועדים שנוצרו באמצעות AI" קובעת, עבור כל המשרד:
- מופעלת – מועד ברור נכנס אוטומטית, כאירוע ביומן או כמשימה בתיק (לפי הבחירה ב"באישור אוטומטי ליצור").
- כבויה – ההצעה ממתינה לאישור ידני במסך "הצעות למשימות", עד 7 ימים מתאריך ההחלטה.
הצגת אירועי מערכת בלבד ביומן
מיקום: לוח שנה > "הצג אירועי מערכת בלבד"
- מסומן – יוצגו רק אירועים שנוצרו על ידי קליגל (למשל דיונים שמסונכרנים מנט המשפט, דדליינים אוטומטיים או הצעות שאושרו).
- לא מסומן (ברירת מחדל) – יוצגו כל האירועים ביומן, כולל אירועים שהוספתם בעצמכם ואירועים מיומן Google/Outlook המחובר.