הגדרת התראות בסינכרונט
במערכת ניתן להגדיר קבלת התראות שונות למייל, בהן: התראות על יצירת זימונים לאירועים באמצעות פענוח AI להחלטות, הצעות למשימות על בסיס החלטות שהתקבלו, ומסמכים חדשים שהתקבלו.
לתשומת לב:
- האירועים הנוצרים מהצעות משימה מבוססות AI אינם נשלחים מתיבת הדואר האישית של המשתמש, אלא נוצרים ונשלחים דרך תיבת מערכת ייעודית של קליגל
- את ההתראות הללו מקבל רק משתמש המשויך כאחראי לתיק. כדי להוסיף משתמש, יש להיכנס לפרטי התיק ולהוסיף אותו תחת "משתמשים משויכים לתיק"
הגדרות ברמה הארגונית
-
יצירת אירועים אוטומטית על בסיס פענוח החלטות באמצעות AI
מיקום : הגדרות > הגדרות מנהל > הגדרות משרד > כותרת "משימות"
כאשר המערכת מזהה בהחלטה מועד או דדליין (למשל "להגיש עד X ימים"), היא תמיד יוצרת הצעת משימה ושולחת עליה מייל. הצ'קבוקס קובע מה קורה לאחר מכן, ברמה המשרד כולו:
- מסומן : אם ה-AI זיהה שמדובר בפעולה עם תאריך יעד ברור וחד משמעי- ההצעה מאושרת אוטומטית כך שהאירוע נכנס מיד ליומן והמשימה תשויך לתיק, בלי צורך באישור ידני
- לא מסומן : ההצעה נשארת ב"ממתין לטיפול" עד שמישהו במשרד ניגש למסך "הצעות למשימה" בטבלת המשימות ומאשר אותה ידנית – רק אז נוצר אירוע ביומן והמשימה תשויך לתיק.
שימו לב: משתמש שמשאיר צ'קבוקס זה כבוי (כדי לשמור על שליטה ידנית) – יש לו בפועל רק 7 ימים מתאריך ההחלטה לאשר את ההצעה במסך.
הגדרות ברמה האישית
קבלת זימונים לאירועים על בסיס פענוח החלטות באמצעות AI
מיקום: הגדרות > התראות > לשונית "נט המשפט"
קובעת אם המשתמש הספציפי יקבל זימון לאירוע שנוצר מפענוח AI (כלומר, האם יופיע כמוזמן ביומן שלו) – בכל מקרה שבו נוצר אירוע כזה, ללא תלות בהגדרות של משתמשים אחרים במשרדקבלת התראה על מסמכים חדשים שעולים לתיק הנייר
מיקום: הגדרות > התראות > לשונית "נט המשפט"
כאשר מסתנכרנים לתיק הנייר קבצים חדשים שתאריכם מהיומיים האחרונים, נשלח מייל לאחראים על התיק עם רשימת המסמכים (כולל קישורים). הצ'קבוקס קובע אם המשתמש רוצה לקבל מייל זה.
בנוסף, גם אנשי קשר בתיק שהוזנה להם כתובת מייל וסומנו כ"רשום לעדכונים" (בלשונית אנשי הקשר של התיק) – יקבלו התראה זו.הצגת אירועי מערכת בלבד (בלוח השנה)
מיקום: לוח שנה
- מסומן : יוצגו רק אירועים שנוצרו על ידי קליגל (למשל אירועי דיון שמוסנכרנים ישירות מנט המשפט, אירועי דדליין אוטומטיים או לאחר אישור הצעת משימה)
- לא מסומן (ברירת מחדל) : יוצגו כל האירועים ביומן, כולל אירועים שהמשתמש הוסיף בעצמו או אירועים ממארגנים אחרים ביומן הענן המחובר (Google/Outlook)