חג חנוכה שמח קליגלים,
כפי שאתם בוודאי יודעים, החלטת וועדת האתיקה של הלשכה (את/39/20) לפיה ניתן לבצע אימות תצהירים בהיוועדות חזותית הפכה אשתקד לקבע. אולם רק כדי לרענן את זיכרונכם, ריכזנו עבורכם את התנאים לאימות תקין:
- עוה"ד והמצהיר מצויים בעת האימות בישראל.
- המצהיר הציג בפני עוה"ד על גבי הצג תעודה מזהה.
- עוה"ד הקריא בפני המצהיר את האזהרה המצויה באתר הלשכה (לינק בתגובות).
- בהסכמת המצהיר ובכפוף לכללי האתיקה, עוה"ד יתעד בהקלטה חזותית את תהליך האזהרה והאימות בלבד, הכולל את:
- הסכמת המצהיר לתיעוד בהקלטה חזותית.
- צילום תעודת הזיהוי של הלקוח.
- קריאת האזהרה על ידי עוה"ד, אישור האזהרה ע"י המצהיר.
- הצהרה להקלטה על: תאריך ושעת האימות, נושאו כמפורט ברישא של התצהיר, שמו ומספר רישיונו של עוה"ד.
- חתימת המצהיר: יכולה להיעשות על גבי נייר ולהיסרק למחשב או להיעשות מלכתחילה באופן דיגיטלי (איך אנחנו אוהבים).
- עם סיום החתימה והתיעוד ישלח המצהיר את המסמך (החתום) אל עוה"ד באמצעי דיגיטלי, (בקליגל אנחנו קוראים לזה "קליק").
- עוה"ד יוודא שהמסמך שהתקבל בידו הוא המסמך שעליו חתם המצהיר בתיעוד. לאחר מכן, יחתום עוה"ד בעצמו על המסמך ויאשר את זהות המצהיר ואת מתן האזהרה.
- המסמך שעל גביו יהיו שתי החתימות הוא התצהיר השלם, שניתן להגשה.
- בהגשה יש לציין את שהאימות נעשה בהיוועדות החזותית (הרי כבר ברור לכולם שהשתמשתם בקליגל) ושיש בידכם התיעוד המוקלט.
- התיעוד יישמר בידיכם בהתאם לכללי האתיקה.
לא לשכוח, על עוה"ד לוודא כי המצהיר הבין את תוכן התצהיר כפי שנערך שכן, בעצם האימות על ידי עוה"ד הוא נותן תוקף לתצהיר.
עם קליגל זה פשוט וקל: המדריך להחתמה בהיוועדות חזותית בקישור כאן
חג אורים שמח, וניפגש בעדכון הבא!
צוות קליגל.
אימות חתימה של עו"ד על גבי תצהיר בהיוועדות חזותית בישראל
