סינכרונט: הורדת ועדכון של מסמכים ומועדים ממערכת "נט המשפט"
1. הגדרת תוכנת הדסקטופ
בתוכנת הדסקטופ של קליגל לחצו על הגדרות (גלגל השיניים) וודאו כי מוזן מספר תעודת הזהות של בעל הכרטיס החכם.
2. הגדרת סוגי התיקים ולוח השנה
– במערכת הניהול היכנסו אל: הגדרות ← הגדרות מנהל ← סוגי תיקים, וסמנו אילו סוגי תיקים יסתנכרנו עם מערכת נט המשפט.
– בנוסף, בהגדרות המערכת היכנסו ללשונית "חשבונות ענן", בחרו בקטגוריית "לוח שנה" וודאו שכתובת המייל של לוח השנה מחוברת ושנבחר יומן לסנכרון. ניתן גם להיכנס לתפריט הכחול בצד ימין של לוח השנה במערכת ולוודא שהיומן מסונכרן, ושאירועי היומן אכן מוצגים.
לאחר החיבור, תוכנת הסנכרונט תסנכרן באופן אוטומטי את המועדים והדיונים אל היומן המחובר.
3. הקמת התיק
צרו את התיק במערכת והזינו לו מספר תיק בית משפט. רק תיקים בעלי מספר תיק בית משפט תקין ייכללו בסנכרון.
4. הפעלת הסנכרון
פתחו את תוכנת סנכרונט משולחן העבודה:
– לחצו על בחירת תיקים
– לחצו על החל סנכרון תקופתי
כברירת מחדל כל התיקים יסומנו לסנכרון, וניתן להסיר תיק מסוים באמצעות ביטול הסימון ליד שמו.
בפעם הראשונה יירדו כל המסמכים והדיונים שנוצרו מאז פתיחת התיק.
5. כיצד פועל הסנכרון?
- כל עוד תוכנת סנכרונט פתוחה, הסנכרון מתבצע אוטומטית ברקע
- בעת קבלת מסמכים חדשים תישלח הודעת דוא"ל
- אם סוגרים את התוכנה או את המחשב, יש לפתוח שוב את סנכרונט וללחוץ על החל סנכרון תקופתי
- אין צורך לבחור תאריך סנכרון כפי שהיה נהוג בעבר
6. היכן יופיעו הנתונים?
דיונים: הדיונים יסונכרנו ליומן המחובר בקליגל.
מסמכים:
– כאשר המערכת מחוברת לחשבון ענן, המסמכים יסונכרנו ל-2 מיקומים:
– ללשונית תיק נייר: ניתן לצפות במסמכים באמצעות תצוגה מקדימה (Viewer), וכן להגדיר האם ברצונכם לסנכרן את המסמכים ללשונית זו.
– לתיקיית התיק בענן: המסמכים יישמרו באופן אוטומטי ב-4 תיקיות: כתבי טענות, בקשות ותגובות, החלטות ופסקי דין, פרוטוקולים.
– כאשר אין חיבור לחשבון ענן, המסמכים יסונכרנו ללשונית תיק נייר בלבד.
7. מעקב אחר הסנכרון
לאחר ביצוע הסנכרון:
– בתוכנת סנכרונט יוצג תאריך הסנכרון האחרון הכללי.
– בלשונית תיק נייר בתוך כל תיק יוצג תאריך הסנכרון האחרון של אותו תיק.
כך ניתן לוודא בקלות מתי בוצע הסנכרון האחרון והאם התקבלו מסמכים חדשים.
חשוב לדעת
- הסנכרון פועל באופן רציף כל עוד תוכנת קליגל פתוחה. במידה וסגרתם את המחשב או התוכנה יש להיכנס שוב לסנכרונט ולהפעיל את הסנכרון התקופתי מחדש.
- יש לוודא שהכרטיס החכם מחובר למחשב.
- הסנכרון הראשון מוריד את כל היסטוריית התיק.
- עם קבלת מסמכים חדשים תישלח הודעת דוא"ל.
- אין צורך לבחור תאריכי סנכרון באופן ידני.
