שליחת התראות לחותמים שלא חתמו
לקוחות שלא חתמו? כבר לא מהווים בעיה.ניתן לשלוח התראות ללקוחות שלא חתמו מכל מקום דרך התכונת ניהול. כיצד לשלוח התראה לחותם שלא חתם על המסמך?
אוגוסט 10, 2023
לקוחות שלא חתמו? כבר לא מהווים בעיה.ניתן לשלוח התראות ללקוחות שלא חתמו מכל מקום דרך התכונת ניהול. כיצד לשלוח התראה לחותם שלא חתם על המסמך?
לאור מגמת הדיגיטציה הרווחת במערכת המשפט (עליה אנו מברכים כל בוקר בקליגל), החליטה וועדת האתיקה של הלשכה להתיר חתימה על חוזה באמצעות התקן אלקטרוני המאפשר
כיצד לחבר ולשייך מסמכים לתיק במערכת ניהול? הכנס למערכת ניהול. עבור אל "הגדרות". יש ללחוץ על "חשבונות". יש לשייך את החשבון למערכת ניהול. לאחר ששייכנו
הוספת הערה בתיק לקוח על מנת שנוכל לתעד ולהעביר מידע. לצד הערה יש את התאריך, שעה וע"י מי נוצרה. כיצד להוסיף הערה בתיק? התחבר לתוכנת הניהול.
ישנה האופציה המאפשרת לכם להתאים שמות של חותמים, מה שהופך את העבודה על המסמך לנוחה יותר. כיצד לשנות את שמות החותמים? יש ללחוץ על מספר
הוספנו אפשרות להוסיף רשימה של מיילים שאליהם ישלח בחזרה המסמך החתום. כיצד נוסיף רשימת מיילים? יש לגשת לשדה שממלאים את המיילים שאליהם נרצה לקבל את
שמחים לבשר שבמסגרת מודול הנספחים, התחלנו שיתוף פעולה עם בית דפוס צדוק-קינן, אשר יאפשר לכם לשלוח ישירות מתוך קליגל מסמכים להדפסה וכריכה לבית המשפט. כיצד
בתוכנת ניהול אתם יכולים להוסיף רשומת זמן לעבודה שבוצעה. ניתן לבצע זאת באמצעות פתיחת סטופר או באמצעות רשומת זמן ידנית.את הרשומת זמן נצטרך להתאים לתיק
תוסף הפיענוח מאפשר לנו לגזור טקסט/תמונה מכל סוג מסמך (pdf, word, tif…) ולשמור אותו כתמונה או להעתיק אותו כטקסט. https://cligal.com/wp-content/uploads/ezgif.com-gif-to-mp4-3.mp4
תכנה משפטית למשרדי עורכי דין ומחלקות משפטיות
כל הזכויות שמורות לקליגל-טק בע"מ © 2022
דוא"ל: [email protected] | וואטסאפ: 073-7773245
כתובת: ראול ולנברג 24, תל אביב
| בסיס | רגיל | פרימיום |
|---|
| המרת ואיחוד כל הקבצים למסמך PDF
המרה איכותית של מסמכים מכל הסוגים (docx, xlsx, msg, tiff..) בלחיצת
כפתור
|
 |
|
|
|---|---|---|---|
| יצירת תוכן עניינים, עמודי שער, סימון ומספור באופן אוטומטי
הכל בהתאם לתקנות סד"א, אך ניתן גם לשימוש במכרזים, הסכמים,
ועוד.
|
|
|
|
| סריקה חכמה של שמות המסמכים
באמצעות קליגל ניתן לוותר על ההקלדה של שמות הנספחים - התכנה שואבת באופן
אוטומטי את תיאוריהם מתוך כתב הטענות
|
|
|
|
| שמירה, טעינה ושיתוף של פרויקטים
ניתן לשתף את הפרויקט עם משתמשים אחרים של קליגל
|
|
|
|
| עריכת המסמכים במהלך העבודה
עריכה, איחוד, פיצול, השחרה, סיבוב, ועוד שלל אפשרויות
|
|
|
|
| יצירת תתי נספחים
מסמכים נלווים אשר מסומנים, למשל, 2.א, 2.ב, 2.ג....
|
|
|
|
| חלוקה לכרכים לפי עמודים או גודל
קליגל תחלק את ההגשה שלכם לכרכים מבלי לחתוך קבצים באמצע. לכל כרך יש
תוכן עניינים ומספור להתמצאות קלה במיוחד!
|
|
|
|
| אפשרויות שונות לעימוד וסימון המסמכים הנלווים
ניתן לחבור בין סימון אלפביתי לסימון מספרי, לשנות את סוג המסמכים
הנלווים (נספחים,מוצגים, אסמכתאות וכו'), וכן להגדיר את אופן המספור והעימוד של המסמכים.
|
|
|
|
| תמיכה בשפות שונות (עברית, אנגלית וערבית)
ניתן לשנות את שפת הפרויקט כך שתוכן העניינים ועמודי השער יופקו בשפה
שנבחרה. ניתן גם לשנות את הממשק של התכנה לשפות אלו.
|
|
|
|
| תבניות שונות ושימוש בלוגו המשרדי לתוכן העניינים ולעמודי השער | |
|
|
| מחולל כתבי טענות לפי תקנות סד"א החדשות
ניתן להפיק כתבי תביעה, הגנה, בקשות, תשובות וערעורים, בהתאם לתקנות
סד"א
|
|
|
|
| מחשבון מועדים להליכים משפטיים
מחשבון המועדים מאפשר גם שמירת המועדים ביומן האישי שלכם
|
|
|
|
| עריכת מסמכים
הוספת טקסט, מחיקה, מרקור, סימון, מספור, ועוד שלל אפשרויות!
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| פיענוח טקסט במסמכים סרוקים | |
|
|
| איחוד מסמכים וקבצים שונים למסמך אחד | |
|
|
| השחרה של מידע סודי על-פי קלט בהקלדת המשתמש
ניתן לבחור באופן ידני את החלקים שרוצים להשחיר או להזין טקסט וקליגל
תאתר אותו טרם ההשחרה
|
|
|
|
| פיצול מסמכים
ניתן לפצל את המסמך לפי עמודים לבחירת המשתמש, גודל מקסימלי או על-ידי
סימון העמודים הרלוונטים לכל חלק.
|
|
|
|
| סידור ומחיקת עמודים
ניתן לסדר עמודים באמצעות גרירה ולמחוק עמודים לא רצויים במסמך
|
|
|
|
| סיבוב מסמכים
סיבוב עמודים בודדים במסמך או את המסמך כולו
|
|
|
|
| כיווץ מסמכים מתקדם ואיכותי
הכיווץ של קליגל עובד במספר טכנולוגיות על מנת לצמצם את הגודל המקורי של
הקובץ מבלי לפגוע באיכותו.
|
|
|
|
| נעילה והצפנה של מסמכים
מניעת חיפוש במסמכים, ונעילה עם סיסמה לצפייה או לעריכה.
|
|
|
|
| שליחת מסמכים לחתימה דיגיטלית
שליחת מסמכים להחתמת לקוחות או קולגות, ללא כל הגבלה על כמות
המסמכים!
|
|
|
|
|---|---|---|---|
| החתמת מספר חותמים וחתימה בטור או במקביל
במסגרת חתימה במקביל, כל חותם יכול לחתום בזמנו, גם אם החותם שלפניו לא
חתם
|
|
|
|
| הוספת שדות טקסט למילוי על-ידי החותמים
לצורך מילוי פרטים כגון שם, תעודת זהות, כתובת וכו'.
|
|
|
|
| חתימה של הקבצים ל"נט המשפט" באמצעות כרטיס חכם | |
|
|
| חתימה גרפית על גבי מסמכים באמצעות העכבר או תמונה | |
|
|
| לוגו של המשרד בעמוד החתימה | |
|
|
| שליחת מסמכים באמצעות SMS,WhatsApp או דוא''ל
בלי הגבלה על כמות ההודעות!
|
|
|
|
| חתימה באמצעות תעודה דיגיטלית
חתימה על מסמכים באמצעות תעודה דיגיטלית כדי למנוע זיוף של מקור
המסמך
|
|
|
|
| יצירת סיסמה לעמוד החתימה | |
|
|
| הוספת חתימות בכל העמודים בלחיצת כפתור | |
|
|
| שליחת הודעות לכל מספר בעולם | |
|
|
| טעינת מספר חותמים מקובץ EXCEL | |
|
|
| עמודי חתימה בשפות: עברית, אנגלית, ערבית, צרפתית, רוסית, ואמהרית
במקרה של לקוחות שאינם קוראי עברית ניתן לשלוח את המסמך לחתימה כאשר
הממשק של עמוד החתימה יהיה בשפה של החותם.
|
|
|
|
| הקלטת החותמים במסגרת היוועדות חזותית(שיחת וידאו)
יצירה אוטומטית של שיחת וידאו ב-Google או ב-Zoom
|
|
|
| המרת ואיחוד כל הקבצים למסמך PDF
המרה איכותית של מסמכים מכל הסוגים (docx, xlsx, msg, tiff..) בלחיצת
כפתור
|
|
||
|---|---|---|---|
| מילוי אוטומטי ומרוכז של תבניות מסמכים אישיות וטפסים | |
||
| מילוי מסמכים מנתונים בגליונות באקסל | |
||
| יצירת תבניות בממשק ויזואלי מתקדם | |
||
| בדיקת תקינות של תעודות זהות | |
||
| מאגר טפסים לעו"ד שעוסקים בנדל"ן, חברות, נוטריון והוצאה לפועל | |
||
| אשף מילוי מסמכים בעסקאות מקרקעין | |
||
| הסרת הגנה ממסמכי docx נעולים | |
| שאלון דיגיטלי למילוי לקוחות לצורך זיהוי והכרת הלקוח | |
||
|---|---|---|---|
| ביצוע הערכת סיכון באופן אוטומטי על פי דרישות החוק | |
||
| שליחת שאלונים באמצעות SMS או WhatsApp | |
||
| ממשק ניהול אינטרנטי לטפסים והליכים | |
||
| לוגו ומיתוג של המשרד בעמוד השאלון | |